CALog niveau B - Consultant - membre de la Direction du Personnel et de la Logistique - service Logistique

La fonction de consultant est exercée au sein de la Direction du Personnel et de la Logistique (DPL) et plus particulièrement au sein du service logistique.  
Le consultant est gestionnaire de tâches relatives aux ressources matérielles et financières de la zone de police. Il/elle travaille sous l'autorité directe du Directeur DPL.

Il/elle sera, notamment, en charge des tâches suivantes :

-    Assurer le rôle d'adjoint du Directeur du Département Personnel et Logistique et le remplacer en son absence :
o    Relire, vérifier et signer certains documents tels que des délibérations, des courriers et des notes
o    Participer, notamment, aux briefings et aux réunions de direction et toute autre réunion où le département doit être représenter
o    Gérer les demandes de repos, de congé, de télétravail des membres du personnel du département ainsi que celles du Chef de corps

-    Assurer un rôle de conseil au sein du service Logistique :
o    Pouvoir se montrer disponible pour les autres membres du service afin de partager son expérience, prêter main forte et faire preuve d'un esprit d'équipe
o    Participer aux réunions middle management afin d'assurer une vue transversale permanente et en transmettre l'information essentielle aux membres du service Logistique

-    Aspects généraux :
o    Gérer les dossiers sur demande du directeur de département
o    Assurer la continuité quotidienne du service logistique
o    Communiquer toute information relative à la gestion logistique ayant un impact sur l'opérationnalité de la zone de police aux directeurs concernés et/ou ses adjoints

-    Gestion des marchés publics :
o    Gérer les dossiers relatifs à la logistique pour le Collège, le Conseil de Police et le Chef de Corps :
       - Evaluer les besoins en concertation avec le service concerné et, le cas échéant, l'informaticien et le service interne et prévention et de protection au travail
       - Préparer les documents du marché (cahier spécial des charges), sélectionner les firmes à consulter soumettre les dossiers aux autorités, dans le respect des dispositions légales applicables en matière de marchés publics
       - Analyser les offres, procéder à l'attribution du marché et au suivi de l'exécution (réception et contrôle des commandes)
       -  Suivre l'aspect financier du dossier et le reporting aux autorités
o    Suivre l'exécution des marchés publics pluriannuels
o    Suivre l'évolution législative en matière de marchés publics et être en mesure de vulgariser les modifications apportées en la matière

-    Aspects financiers :
o    Assurer la gestion des factures (vérifications, contrôle, encodage, paiement, etc.)
o    Réaliser les mandats et en assurer le suivi
o    Encoder les traitements
o    Etablir le budget de la zone de police et effectuer les modifications budgétaires en collaboration avec le comptable spécial de la zone

-    Aspects administratifs :
o    Assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents nécessaire à la réalisation des tâches du service
o    Rédiger des notes de service ou des « standard operating procedures » (fiches réflexes)
o    Gérer les accès (badges, clés, alarme) à l'infrastructure de la zone de police
o    Gérer et assurer le suivi des assurances
o    Gérer le charroi de la zone de police (leasing, assurances, entretiens, sinistres, contrôles techniques, …)
o    Gérer les réservations des locaux
o    Prêter main forte aux autres composantes de la Direction du Personnel et de la Logistique et si besoin, aux autres départements de la zone de police
o    Assurer la permanence du service en collaboration avec les autres composantes du service

-    Aspects matériel :
o    Suivre les commandes de matériel et des éléments du patrimoine ainsi que leur déclassement
o    Assurer la gestion des commandes de masse et du stock des équipements individuels
o    Assurer le suivi et la maintenance des différents appareils opérationnels (éthylotests, samplers, radios, radars, matériel circulation, …) et non-opérationnels (imprimantes, …)
o    Gérer, répartir et commander les petites fournitures de bureau
o    Assurer l'inventaire du patrimoine et du matériel de la zone de police (mobilier, machines, …)
o    Gérer et suivre la collecte des déchets

-    Aspects Infrastructure :
o    Assurer le suivi des maintenances et les contrats d'entretien des infrastructures policières
o    Analyser les besoins et effectuer toute proposition d'amélioration ou de modification nécessaire aux infrastructures de l'hôtel de police
o    Contacter, accueillir et gérer les différents partenaires externes