Conseiller Budget et Finances

La Direction des Finances assiste le Chef de corps dans la gestion de la Zone et lui apporte son expertise dans sa prise de décisions stratégiques et organisationnelles.
La Direction des finances comprend deux services : le service Procurement qui comprend les acheteurs en charge des différents dossiers dans le cadre de la réalisation d'un marché public et le service Budget et Finances en charge de la tenue de la comptabilité et de la gestion budgétaire de la zone de police.
 
Au sein de la Direction des finances, le Conseiller Budget et Finances exerce un rôle de chef du service Budget et Finances et d'adjoint à la direction et partage son expertise en matière de gestion budgétaire, de comptabilité et de fonctionnement administratif afin de résoudre des problèmes ou répondre à des questions complexes. Il peut également être chargé par le Chef de corps de l'analyse, de la gestion et du suivi de tout dossier (analyse et planification financières-juridiques) inhérent à la zone.
               
Cela concerne entre autres:
 
A. En tant qu'Expert technique, sur la base de son expertise dans ses domaines d'activité, il est chargé du conseil
juridique de manière à ce que le processus d'achat au sein de la zone de police, ainsi que chez les services demandeurs, se déroule dans le respect de la réglementation en vigueur.
 
Notamment il/elle sera chargé des tâches suivantes :
-       Contrôler des dossiers d'achat aux différents stades du processus d'achat; à savoir : demande d'accord préalable,
cahier de charges, décisions d'attribution, bons de commande, reconductions…
-       Conseiller le directeur des finances et assister les acheteurs avec un avis juridique dans la rédaction de certains dossiers complexes.
-       Faire le suivi de dossiers d'achat dans la phase d'exécution : réception de livraisons spécifiques ou réalisation de prestations, appel à la garantie, libération des cautionnement et problèmes connexes comme les amendes, avenants, …
-       Se tenir au courant, ainsi que les collègues, des changements intervenus dans la législation et formuler des recommandations/règles pour leur application au sein de la zone de police.
 
B. En tant que Gestionnaire de dossiers, établir et/ou analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la règlementation ou les procédures en vigueur afin de soutenir, les processus comptables de la zone de police et lui permettre de fournir une
comptabilité fiable.
 
Notamment il/elle sera chargé des tâches suivantes :
-       Veiller au respect de la législation en matière de budget et finances et se tient informé de l'évolution de la législation comptable et financière.
-       Vérifier la régularité des propositions de décisions soumises au Collège de police, sous l'angle de la réglementation comptable et budgétaire.
-       Gérer le contentieux lié aux matières relevant de la Direction des finances de la zone de police, , en ce compris les litiges concernant les dossiers d'achat 
-       Assurer la recherche de financements, élabore et gère les dossiers justificatifs de subventionnement (subsides napap, contrat de sécurité, subsides de la Région bruxelloise, facturation des détachés, etc. );
-       Soutenir le comptable spécial pour l'élaboration des comptes annuels, la gestion de la dette et les demandes d'emprunt.
-       Assurer le suivi des factures relatives aux dépenses relevant du service extraordinaire (dépenses d'investissement).
-       Assurer le suivi financier des dossiers de grande importance (p.e. loyer, assurances, emprunts, …).
 
 
C. En tant que Responsable d'équipe, dirige et coordonne le service ‘Budget et Finances' notamment en ce qui concerne les moyens et les collaborateurs;
 
Notamment il/elle sera chargé des tâches suivantes :
-       Assurer la coordination du service ‘Budget et Finances', notamment pour le recouvrement des créances de la zone de police et le suivi du processus de paiement ;
-       Conduire des entretiens préparatoires, de fonctionnement et d'évaluation dans le cadre de la procédure d'évaluation ;
-       Donner un feedback constructif et indiquer les points d'amélioration des collaborateurs ;
-       Faire la gestion RH et gestion du planning du service (demandes de congés, de télétravail, etc.) ;
-       Proposer et contribue à la mise en place de procédures et d'outils de gestion performants pour le Service.
-       Élaborer des formulaires ou des procédures à suivre utiles au Service