Conseiller Real Estate IMMO
Description d'emploi
Le conseiller membre est responsable du suivi de divers projets d'investissement de notre organisation de sorte que ceux-ci répondent le plus possible aux besoins des utilisateurs finaux.
ROLES DE LA FONCTION
En tant que gestionnaire de dossier, analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la réglementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.
Exemples de tâches :
- Etablir un programme des besoins en étroite collaboration avec le client (déterminer la surface nécessaire, les locaux spécifiques, …)
- Contrôler que le programme des besoins établi satisfait aux régles en vigueur
- Soumettre le programme des besoins à l'accord de l'Inspecteur général des finances
- Etablir un document de synthèse contenant une description du projet, le programme des besoins et l'avis de l'Inspecteur général des finances et le transmettre au SAT Intérieur et à la Régie des bâtiments
- Etablir les plans en collaboration avec les partenaires internes et externes concernés
- Faire valider les plans et les faire signer par le responsable du client et par le directeur DRL
- En temps opportun, présenter le cahier des charges du projet en interne pour avis
- S'informer de l'avancement de la publication, de l'analyse des offres et de l'attribution du marché public
- Obtenir les rapports nécessaires (réunions (de chantier) en cas d'absence, de réception, de description des lieux, …)
En tant que représentant, assurer les contacts et les relations avec les interlocuteurs internes et externes de manière professionnelle afin d'augmenter la visibilité de l'organisation et d'assurer un échange d'informations transparent, univoque et efficace.
Exemples de tâches :
- Préalablement à l'exécution d'un projet, se coordonner en interne avec les services concernés pour déterminer les responsabilités et les compétences de chacun ainsi que les différentes étapes du projet.
- Préalablement à l'exécution d'un projet, organiser et assister à des réunions avec les responsables du projet et la Régie des bâtiments pour décrire précisément le programme des besoins, informer des normes en vigueur établies par la police fédérale et échanger d'autres informations.
- Préalablement aux travaux d'un projet, informer la firme à laquelle le marché a été attribué des normes de sécurité à respecter qui sont en vigueur au sein de la police fédérale
- Organiser et assister régulièrement à des réunions de chantier
- Etre présent à la livraison du projet, donner d'éventuelles remarques et approuver la description des lieux
- Répondre par téléphone ou mail aux demandes d'information des clients internes et externes
- Orienter les clients vers les personnes ou les services compétents
En tant que soutien administratif, établir, adapter et/ou vérifier puis archiver des documents administratifs suivant les procédures ou règles en vigueur afin de s'assurer que les collègues, les partenaires ou les clients disposent, au moment convenu, des documents nécessaires
Exemples de tâches :
- Rédiger des rapports des réunions
- Rapporter au chef de service
- Rédiger des lettres standardisées et des lettres personnalisées pour le service
- Contrôler l'authenticité et la validité des documents
- Réaliser des traductions de la deuxième langue nationale vers ma langue maternelle et exécuter d'autres tâches administratives
En tant qu'expert technique, sur la base de son expertise dans ses domaines d'activité, faire des analyses et formuler des avis au management, aux services demandeurs et aux partenaires afin de permettre aux dirigeants de faire les bons choix stratégiques et d'assister les collaborateurs dans leurs tâches.
Exemples de tâches :
- Analyser des dossiers et des situations d'un point de vue technique
- Formuler/proposer des solutions techniques possibles
Présentation de la zone de police/entité fédérale
La Direction de la Logistique assure un appui professionnel et efficace à la police intégrée en fournissant des produits (équipement de fonction, véhicules, armes, ...), des services (marchés publics…) de qualité et conformes au marché ainsi qu'un environnement de travail adapté (bureaux, stands de tir, ...). Elle diffuse l'information dans le domaine logistique et s'efforce à garantir une chaîne logistique simple, rapide et sans faille, avec une coordination optimale entre tous les acteurs, que ce soit en termes de prix, de quantité, de timing, de lieu ou d'innovation. Elle vise à s'assurer, en permanence et en se souciant de leur bien-être, que chaque collaborateur soit bien équipé.
Le service Real Estate est responsable de :
l'exécution du masterplan infrastructure et des projets de construction ou rénovation y figurant, conformément aux décisions du Comité de Direction
l'application de la gouvernance logistique et des processus y afférant relatifs au domaine infrastructure,
la collaboration et répartition des rôles des services centraux et déconcentrés de la Police Fédérale avec la Régie des Bâtiments,
la collaboration et rôle des services centraux et déconcentrés de la Police Fédérale pour la gestion des infrastructures???????,
la coordination de l'exécution de la politique de maintenance & d'entretien des infrastructures,
la coordination de l'exécution du plan pluriannuel d'investissement et de fonctionnement (PPIF) de la Police Fédérale pour le domaine infrastructure.
Il y a 3 section au sein de Real Estate :
Immo : en charge des projets de construction ou rénovation en collaboration avec les acteurs internes et externes,
Security : en charge des normes de sécurisation des bâtiments policiers et de l'application de celles-ci aux infrastructures de la Police Fédérale,
Budget, contracts & Technical : en charge de l'élaboration des spécifications techniques, de la planification budgétaire et de l'exécution des contrats de maintenance et d'entretien des infrastructures de la Police Fédérale.
Conditions d'admission
- Posséder la nationalité belge ou ressortissant d'un des pays membres de l'Union Européenne
- Jouir des droits civils et politiques
- Etre de conduite irréprochable en accord avec les attentes de la fonction, ce qui ne veut pas dire que vous ne devez jamais avoir eu de contravention
- Etre âgé d'au moins 17 ans
- Pouvoir fournir un extrait du casier judiciaire (modèle 595) datant de maximum trois mois d'ancienneté à la date de dépôt de la candidature
- Etre titulaire du permis de conduire B
- Diplôme spécifique exigé
Diplôme Master - Rédiger une lettre de motivation
- Etre titulaire d'un diplôme ou certificat d'études au moins équivalent à ceux pris en compte pour le recrutement aux emplois de niveau A dans les administrations fédérales
- Avoir au moins 18 ans
- Réussir les épreuves de sélection donnant accès au grade pour lequel vous postulez
Profil souhaité
• Organisation policière - Niv.:AVANCÉ
• Stratégie et politique - Niv.:UTILISATEUR
• Appui au fonctionnement - Niv.:UTILISATEUR
• Appui aux missions opérationnelles - Niv.:BASE
• Missions de police - Niv.:BASE
Connaissances pratiques :
• Innover - Apporter des idées originales et novatrices qui ne découlent pas de processus existants. Découvrir des modèles ou des combinaisons originales qui ne vont pas de soi.
• Organiser - Traduire de façon proactive les lignes directrices en objectifs concrets et mesurables, élaborer des plans d'action clairs, utiliser les ressources adéquates et entreprendre les actions nécessaires dans les délais disponibles (SMART).
• Diriger les personnes - Induire un comportement adapté en donnant des instructions claires, en effectuant un suivi direct et en ajustant les prestations en fonction des objectifs et des ressources.
Attitudes attendues :
• Conseiller - Remettre des avis pertinents au sein et en dehors de l'entreprise, construire une relation de confiance avec autrui basée sur la crédibilité et l'expertise.
• Adopter une orientation-client - Tenir compte des attentes et besoins des ''clients'' dans la définition et l'exécution des missions et leur offrir un service personnalisé orienté vers la solution la plus opportune en entretenant des contacts constructifs.
• Communiquer - Transmettre de manière correcte et structurée des données et opinions, par écrit ou oralement. Rapporter les données et les incidents de façon précise.
• Atteindre les objectifs - Générer des résultats en assumant la responsabilité de la qualité des actions entreprises, en identifiant les opportunités et en prenant des actions ciblées au bon moment et dans les délais impartis.
• S'auto-développer - Planifier et gérer son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles connaissances et compétences.
Chaque collaborateur s'engage à respecter les directives, procédures et instructions en matière de bien-être et à renseigner les situations et comportements dangereux à son responsable. Il veille également à utiliser les moyens mis à sa disposition en bon père de famille.
Modalités de sélection
- Interview
- Commission de sélection
Mon salaire et les avantages
- Un emploi diversifié dans un contexte passionnant caractérisé par de nombreux contacts humains
- 100% d'intervention de l'employeur dans les coûts des transports publics et 100% des transport en train
- La possibilité de suivre des formations gratuitement
- 32 jours de congé par an
- Une assurance hospitalisation gratuite