Consultant : Legal Office CGI/SPOC
Description d'emploi
En tant que personnel encadrant, gérer les personnes et/ ou les moyens mis à sa disposition de manière optimale et en cohérence avec la politique de la hiérarchie afin d'atteindre les objectifs fixés.
- Etablir un planning et adapter celui-ci en fonction des situations imprévues
- Donner des instructions ou des missions concrètes aux membres du service
- Répartir les tâches parmi les membres de l'équipe
- Surveiller au point de vue de la qualité et des délais d'exécution les tâches et apporter des corrections si nécessaire
- Avoir à tout moment, à l'aide des moyens adéquats, une vue des dossiers en cours au sein de votre équipe
- Contrôler l'application des directives (ex. : encodage des dossiers dans les bases de données, utilisation correcte des outils à disposition, etc.)
En tant que gestionnaire de dossier, établir, analyser, contrôler et/ ou suivre des dossiers en respectant les échéances et les règles relatives au domaine d'activité afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.
- Recevoir le dossier ou des informations en rapport avec celui-ci
- Recueillir des informations ou des clarifications auprès de différentes sources / partenaires
- Rechercher des informations dans différents fichiers
- Vérifier si les informations du dossier sont complète et correcte
- Exécuter les étapes prévues du dossier suivant les procédures ou règles
En tant que gestionnaire de l'information, gérer et exploiter l'information pertinente ayant trait aux domaines spécifiques afin de la rendre disponible pour permettre à chacun la réalisation de ses tâches et/ ou de respecter les procédures ad-hoc. la rendre disponible pour permettre à chacun la réalisation de ses tâches et/ ou de respecter les procédures ad-hoc.
- Développer la qualité du contenu et la forme du message véhiculé au travers des divers vecteurs d'information
- Évaluer la pertinence des informations
- Communiquer l'information selon le/ les canau(x) adéquat(s)
- Archiver les informations reçues
- Tenir/ mettre à jour les outils utilisés et les informations
- Donner des (in)formations pertinentes sur la matière spécifique considérée, adaptées aux besoins du public-cible
En tant que gestionnaire de données, classer des informations pertinentes pour l'organisation et/ ou encoder des données dans des banques de données afin de mettre à la disposition de l'organisation des informations structurée.
- Assurer un suivi et un traitement de qualité des messages et des signalements internationaux selon les procédures en vigueur
- Analyser les demandes et effectuer des contrôles de qualité de celles-ci
- Déterminer le statut et le degré d'urgence des demandes
- Contrôler les bases de données existantes
- Traiter les dossiers selon les instructions reçues et/ ou les procédures en vigueur
- Identifier les dossiers bloqués afin de les débloquer
- Assurer le suivi des délais
- Assurer le suivi des dossiers
- Connaître les accords de coopération internationaux et être à même de les utiliser efficacement
- Connaître les partenaires internes et externes de la police intégrée et être en mesure d'y avoir recours de manière efficace
- Être à même d'identifier le(s) destinataire(s) ad hoc, que ce soit au sein du paysage policier belge ou à l'échelon international
En tant qu'expert technique, sur la base de son expertise dans ses domaines d'activité, faire des analyses et formuler des avis au management, aux services demandeurs et aux partenaires afin de permettre aux dirigeants de faire les bons choix en matière de politique et/ ou et d'assister les collaborateurs dans leurs
tâches.
- Signaler les problèmes et les éventuels dysfonctionnements au chef de team
- Faire des propositions visant à améliorer la qualité et les processus de travail au sein du SPOC
- Assister le chef de team selon votre potentiel et votre expertise
- Collaborer au développement d'instruments de travail performants
- Participer à des groupes de travail et à des projets
- Travailler en appui à l'élaboration de la politique en matière de bien-être
En tant que représentant, assurer les contacts et les relations avec les interlocuteurs internes et externes d'une manière professionnelle afin d'augmenter la visibilité de l'organisation et d'assurer un échange d'informations
transparent, univoque et efficace.
- Participer à des missions de relations publiques lors de visites de délégations nationales et internationales
- Être présent dans les fora adéquats
Présentation de la zone de police/entité fédérale
La Direction de la coopération policière internationale (CGI) est responsable de la politique, du développement, de la coordination, de la gestion et du suivi de la coopération policière internationale pour la police intégrée. Elle est chargée, entre autres, :
- du traitement des informations policières internationales (échange d'informations et signalements) ;
- la coopération bi- et multilatérale avec nos pays voisins, les autres états membres de l'UE et les pays tiers (notamment par la conclusion d'accords de coopération, le déploiement d'officiers de liaison à l'étranger et la participation à des missions et des projets internationaux en matière de gestion civile des crises ou de security sector reform) ;
- des relations avec les organisations, institutions et agences européennes et internationales (y compris Europol et Interpol).
Grâce à cette combinaison de missions stratégiques et opérationnelles et, à sa vision large du paysage policier international, CGI peut non seulement assister la police belge et ses autorités dans le développement d'une politique cohérente en matière de coopération policière internationale, mais aussi fournir un soutien opérationnel efficace aux différentes sections de la Police Intégrée.
Conditions d'admission
- Posséder la nationalité belge ou ressortissant d'un des pays membres de l'Union Européenne
- Jouir des droits civils et politiques
- Etre de conduite irréprochable en accord avec les attentes de la fonction, ce qui ne veut pas dire que vous ne devez jamais avoir eu de contravention
- Etre âgé d'au moins 17 ans
- Pouvoir fournir un extrait du casier judiciaire (modèle 595) datant de maximum trois mois d'ancienneté à la date de dépôt de la candidature
- Rédiger une lettre de motivation
- Etre titulaire d'un diplôme ou certificat d'études au moins équivalent à ceux pris en compte pour le recrutement aux emplois de niveau B dans les administrations fédérales
- Avoir au moins 18 ans
- Réussir les épreuves de sélection donnant accès au grade pour lequel vous postulez
Profil souhaité
Connaissances :
- • Organisation policière - Niv.:UTILISATEUR
• Stratégie et politique - Niv.:BASE
• Appui au fonctionnement - Niv.:UTILISATEUR
• Missions de police - Niv.:BASE
Connaissances pratiques :
• Intégrer - Établir des liens pertinents entre diverses données afin de les intégrer de manière synthétique dans un tout cohérent, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.
• Résoudre des problèmes - Affronter et maîtriser les situations inattendues en examinant les solutions possibles sur base de son expérience et de ses connaissances. Prendre des initiatives pour mettre en oeuvre la solution la plus appropriée à chaque problème.
• Soutenir - Assumer le rôle de mentor en donnant l'exemple et en soutenant les personnes dans leurs activités.
Attitudes attendues :
• Adopter une orientation-client - Tenir compte des attentes et besoins des ''clients'' dans la définition et l'exécution des missions et leur offrir un service personnalisé orienté vers la solution la plus opportune en entretenant des contacts constructifs.
• Coopérer - Créer et améliorer l'esprit d'équipe en s'identifiant aux objectifs communs, en partageant ses propres avis et idées et en aplanissant les conflits avec ses collègues.
• Dialoguer - Se familiariser avec les connaissances et l'expérience de son interlocuteur en demandant des éclaircissements, en s'intéressant à ce qu'il fait, en se mettant à sa place et en faisant le nécessaire pour comprendre son message dans sa globalité.
• S'auto-développer - Planifier et gérer son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles connaissances et compétences. • Faire preuve d'engagement - S'impliquer entièrement dans le travail en donnant toujours le meilleur de soi-même et en cherchant à atteindre la meilleure qualité. Persévérer même en cas de frustration, d'opposition, de tension ou face à un travail fastidieux.
Modalités de sélection
- Interview
Mon salaire et les avantages
- Un emploi diversifié dans un contexte passionnant caractérisé par de nombreux contacts humains
- 100% d'intervention de l'employeur dans les coûts des transports publics et 100% des transport en train
- La possibilité de suivre des formations gratuitement
- 32 jours de congé par an
- Une assurance hospitalisation gratuite