Directeur/trice des Ressources humaines et matérielles

Le Conseiller devra :
? Diriger l'ensemble du
personnel placé sous sa responsabilité et répartir de manière équitable les tâches entre les membres de son service tout en veillant à entretenir un climat de travail positif,
? S'assurer de la bonne exécution des missions de son service,
? Conseiller le Chef de Corps dans les matières qui relèvent de sa compétence et lui rendre compte régulièrement,
? Entretenir des contacts de qualité avec les partenaires internes et externes,
? Assurer le suivi et la rédaction des dossiers du Collège et du Conseil liés à ces matières,
? Assurer le suivi auprès du DPO / Conseiller en Prévention pour les matières concernant son service,
? Assurer le suivi et la mise à jour du règlement d'ordre intérieur de la zone de police,
? Être le moteur de l'amélioration continue du fonctionnement de la zone de police,
? Veiller en tout temps à assurer la fonction d'exemple,
? Veiller à la diffusion d'une image positive de la zone de police,


En ce qui concerne les matières liées aux ressources humaines :


Les tâches à effectuer en matière de ressources humaines sont notamment : 
?
Effectuer en collaboration avec le responsable financier les prévisions budgétaires de la zone de police sur base des besoins en ressources humaines de notre organisation,
? Assurer la gestion
des ressources humaines de la zone de police (du recrutement à la fin de carrière : besoin en personnel, organisation du recrutement et des mobilités, formations, données salariales, congés, maladie, interruptions de carrière, accidents du travail, pensions, visites médicales, promotions et avancements barémiques, distinctions honorifiques, dossier personnel, prestations de serment, etc.),
? Veiller à la mise en œuvre et au respect des principes de l'organisation du temps de travail (contrôle et suivi),
? Assurer l'encadrement des membres placés sous sa direction et dans l'exercice de leurs missions spécifiques ;
?
Assurer l'accueil des candidats potentiels à la police et être le point de contact privilégié des postulants, des écoles ou des académies de police,

? Mettre en place et gérer le suivi
d'une politique cohérente d'évaluation du personnel, et assurer le rôle d'évaluateur pour les membres relevant de sa direction;
? Assurer le suivi et la mise à jour du cadre organique,
? Gérer les promotions (avancements barémiques…) ;
? Assurer le développement d'une politique de formation ;
? Assurer la gestion de projets relevant de la GRH ;
? Conseiller le Chef de Zone dans les domaines touchant à la GRH ;
? Être un appui méthodologique aux différents chefs de services dans les domaines de la GRH ;
?
Participer à l'élaboration  et assurer le développement d'une politique interne de prévention et de bien-être au travail ;
?
Participer à l'établissement des dossiers dans les formes légales pour le Collège, le Conseil et les autres autorités ;
?
Assurer la coordination entre les organisations syndicales, le SIPPT, la personne de confiance, le SEPPT et la zone de police mais également mettre en œuvre les groupes techniques et les concertation syndicale de base,
? Elaborer des avis, des
conventions, des protocoles, des recherches juridiques pour les différents services de la zone de police ;
? Gérer les notes de remerciements et/ou félicitations et venir en appui du contrôle interne ;
?
Veiller au respect de la discipline interne (ponctualité, tenue, respect des règlements et autres directives ou notes de services) et au respect du code de déontologie ;
? Adopter un leadership adapté
tout en étant attentif aux aspects tant humains que professionnels des tâches et avec le souci constant de l'efficience et de l'efficacité ;
? Veiller au respect des délais et à la qualité des dossiers des membres de son service ;
? Mettre en place une communication et assurer la gestion de conflits ;
? Montrer l'exemple aux subordonnés et entretenir un climat de travail positif et rigoureux ;
? Rendre compte de ses actions à sa hiérarchie ;
?
Gérer le suivi en matière d'assistance en justice et/ou Constitution de partie civile des membres du personnel et de la zone de police ;
? Rédiger des documents liés à la procédure disciplinaire et tenir à jour des dossiers disciplinaires ;


En ce qui concerne les matières liées aux ressources matérielles :


Les tâches à effectuer en matière de ressources matérielles sont notamment :   
→ Effectuer en collaboration avec le responsable financier les prévisions budgétaires de la zone de police (et modifications budgétaires) sur base des besoins en ressources matérielles de notre organisation,
→ Entretenir des contacts réguliers pour le suivi des dossiers avec le service finances,
→ Développer une politique de management des moyens en fonction de la vision et des missions de notre organisation,
→ Assister aux différentes réunions concernant son service (réunions PLIF, budget, chantier, achats, …),
→ Assurer, en collaboration avec le service logistique, la gestion administrative des marchés publics de la zone (de l'approche conceptuelle à la réception du matériel ou infrastructures en passant par la rédaction des cahiers des charges ou descriptifs, les analyses d'offre, la préparation des décisions et notifications, l'attribution…) ;
→ Superviser les collaborateurs
affectés au service logistique (assistants en logistique et personnel d'entretien), dans l'ensemble de leurs missions quotidiennes,
→ Assurer le suivi administratif de l'ensemble des pièces entrantes et/ou sortantes (déclassement) au sein de la zone de police,
→ Identifier et examiner les besoins en matériel des différents services de la zone,
→ Superviser les appels d'offres, analyses de devis, bons de commandes, achats, …
→ Contrôler les factures avant de les transmettre au service du responsable financier,
→ Veiller à la bonne gestion des stocks et des inventaires,
→ Assurer le suivi de la maintenance du bâtiment et des éventuels travaux en cours,
→ Assurer la bonne gestion du charroi de la zone de Police,


Aptitudes principales

Il est demandé au Conseiller de :
? Connaître les outils informatiques : suite microsoft office (word, excel, powerpoint, etc.),
? Se tenir au courant de l'évolution de la législation, des règlements et autres directives en rapport avec ses fonctions,
? Être capable de s'exprimer oralement et par écrit de manière claire, concise et structurée,
? Avoir une bonne orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles,
? Avoir un esprit d'analyse et de synthèse,
? Avoir une grande capacité d'écoute et d'analyse,
? Être méthodique, organisé et rigoureux,
? Faire preuve d'une grande disponibilité,
? Faire preuve d'intégrité, d'impartialité, de loyauté,
? Faire preuve d'initiative, de discrétion, de disponibilité, d'esprit de service, de sens des responsabilité, d'esprit d'équipe et de force de travail,
? Faire preuve d'anticipation,
? Disposer d'un esprit d'équipe,
? Agir de manière autonome et savoir faire preuve d'initiative,
? Être résistant au stress,
? Veiller à adopter en toutes circonstances une attitude exemplaire et exempte de tout reproche,
? Diriger et gérer les collaborateurs placés sous sa responsabilité en privilégiant la prise d'initiatives, en stimulant la créativité, l'implication et l'épanouissement professionnel et personnel,
Atout : disposer d'une expérience dans la gestion d'un service.