Dirigeant du service Charroi

Le Dirigant du service Charroi, sous l'autorité de sa direction, a en charge l'ensemble de la gestion, tant technique qu'administrative, et la maintenance du parc automobile, motocycliste et cycliste de la Zone de police.

Il intervient plus particulièrement dans les domaines suivants :

1. Acquisition du matériel
Informer et conseiller la direction sur le matériel et les équipements adaptés aux besoins et aux missions des services et des utilisateurs ;
Dans une démarche proactive, veiller à recueillir et suivre les besoins des services ;
Formuler des propositions d'amélioration ;
Participer à l'élaboration du budget du service ainsi qu'à son suivi ;
Conseiller la direction et participer à la définition de profils d'équipement par fonction ;
Gérer les achats de pièces et consommables nécessaires à l'entretien et aux réparations des véhicules ;
Gérer le stock des pièces de rechange ;
En collaboration avec le Service Comptabilité, réaliser les commandes de pièces et réparations suivant les règles relatives aux bons de commande ;
En collaboration avec le Service des Marchés publics, préparer les dossiers d'acquisition et d'aménagement de véhicules ainsi que les marchés de pièces et réparations suivant les règles relatives aux marchés publics ;
Assurer la liaison entre les fournisseurs et les réparateurs de l'atelier ;
S'assurer de la conformité des commandes (prix, quantité, qualité) et traiter les factures y afférentes.

2. Gestion du parc

Gérer le parc automobile, motocycliste et cycliste sur le plan administratif (immatriculations, assurances, déclarations d'accidents, contrôles techniques, ...) ;
Gérer les interventions techniques (planification, commandes, coût, ...) ;
Gérer opérationnellement l'atelier technique et opérer les réquisitions de véhicules lors d'événements importants ;
Signaler tout manquement et toute utilisation irresponsable des véhicules de service afin de permettre à la direction de prendre les mesures qui s'imposent.

3. Contact
Constituer la personne de référence pour l'ensemble des contacts en lien avec les activités du service ;
Entretenir des relations constructives avec les fournisseurs de la Zone de police ;
Participer à des réunions de direction.

4. Encadrement
Organiser, coordonner et répartir les tâches au sein du service ;
Veiller à l'exécution journalière des missions assurées par les membres du service ;
Veiller au maintien et au développement des compétences des membres du service ;
Informer les membres du personnel des directives impactant l'exercice de leurs missions (RGPD, ...) ;
Veiller à ce que les directives soient correctement appliquées ;
Evaluer les membres du personnel du service ;
Veiller à l'utilisation optimale des moyens matériels et budgétaires attribués au service ;
Veiller au respect des règles relatives à l'organisation du temps de travail et à la sécurité au travail ;
Développer et entretenir un climat propice à l'entraide et au respect mutuel ;
Veiller au bien-être de l'ensemble des membres du personnel ;
Mettre tout en oeuvre pour identifier, anticiper, prévenir et résoudre les problèmes au sein du service.

5. Développement
Schématiser les processus propres au service ;
Contribuer à l'élaboration et la mise à jour du Sharepoint de la Zone pour ce qui concerne le service ;
Participer à des groupes de travail/projets en lien avec les activités du service, voire le piloter.