Niveau A - Statutaire
Responsable de la Direction de l'Appui Non Opérationnel
Priorité donnée aux candidats internes
Places vacantes:
1
Création d'une réserve de recrutement pour 24 mois
Description d'emploi
- Gérer les ressources humaines de la police locale de Flémalle et tout son personnel en fonction des moyens mis à sa disposition.
- Veiller à avoir une politique des ressources humaines dynamique et cohérente.
- Veiller au respect de la réglementation relative au bien-être au travail.
- Donner un avis éclairé et impartial concernant les questions statutaires.
- Gérer l'infrastructure, le matériel et la logistique en fonction des moyens mis à sa disposition.
- Veiller au bon fonctionnement de son service.
- Veiller à la tenue à jour du patrimoine immobilier et mobilier de la zone.
- Collationnement des besoins en matériel et inventaire sur l'état du patrimoine.
- Veiller à la gestion du courrier entrant et sortant, tant administratif que judiciaire.
- Veiller à la gestion documentaire locale.
- Veiller à la gestion des données relatives à l'Ordre Public (Argos).
- Gérer administrativement le personnel et son statut.
- Gérer les dossiers personnels.
- Entretenir des contacts positifs et constructifs avec les instances syndicales.
- Défendre les intérêts de la zone.
- Traduire les textes légaux en documents de travail pour le personnel.
- Donner des informations dans le domaine statutaire.
- Veiller à la gestion et au suivi des formations et du mentorat.
- Préparation et suivi des procédures disciplinaires et en assurer le secrétariat.
- Accueil des nouveaux membres du personnel.
- Gestion de la protection médicale et des accidents du travail
- Administration des congés, des maladies.
- Assistance et soutien social.
- Communication interne.
- Interface avec les compagnies d'assurances pour les contrats propres à la police locale.
- Interface avec le secrétariat social de la police intégrée.
- Interface avec les cabinets d'avocat dans le cadre des défenses en justice.
- Veiller à l'uniformité des processus organisationnels du travail administratif de la zone.
- Etablir les dossiers administratifs pour les autorités.
- Respecter les procédures prescrites tout en veillant à la simplification administrative.
- Dans le cadre d'une saine gestion, développer un partenariat efficace avec les services du comptable spécial.
- Entretien individuel et gestion de la charge psychosociale en partenariat avec le SPMT.
- Élaboration de coaching.
- Point de contact recrutement police.
- Participation active aux réunions de coordination RH de l'arrondissement de Liège pour avoir une politique RH et salariale cohérente entre les différentes polices locales.
- Veiller à faire appliquer les processus marchés publics en fonction des moyens mis à sa disposition
- Appui quant aux situations délicates des membres du personnel ( dettes, plans de remboursement, condamnations à titre privé avec impact sur la fonction (ex retrait de permis), défenses en justice, soutien moral.
- Vérification des déclarations ONSS avant de les adresser au comptable spécial.
- Vérification des facturations de détachements et police fédérale avant de les adresser au comptable spécial.
- Vérification des factures et note de crédit de la compagnie d'assurance pour toutes les assurances concernant la police locale de Flémalle ou ses travailleurs avant de les adresser au comptable spécial.
- Vérification de l'ensemble des factures suivi des demandes du conseiller en prévention de base.
- Préparation des dossiers de commission de sélection et rédaction des rapports.
- Veiller à mettre en place la CP3- (8ème fonctionnalité) de manière appropriée en fonction des moyens mis à sa disposition.
Présentation de la zone de police/entité fédérale
La ZP Flémalle, située en province de Liège, cherche un(e) Directeur(trice) pour la Direction de l'Appui Non Opérationnel.
La Zone de Police de Flémalle est un corps de police mono-communal composé d'environ 90 membres du personnel.
La commune comporte un peu plus de 26.000 habitants pour un territoire de 36km². Les phénomènes criminels sont gérables et gérés.
Ce qui permet à la zone de police de réaliser un travail de grande qualité au bénéfice du citoyen et des usagers de la commune de Flémalle.
Malgré le contexte financier difficile, l'autorité administrative garantit les moyens relativement importants pour le fonctionnement de la zone de police, notamment via le projet d'un tout nouvel hôtel de police qui devrait voir le jour en 2026.
Par ailleurs, un nouveau chef de corps a pris ses fonctions depuis le 1er janvier 2023. La vision qu'il propose vise une amélioration profonde du fonctionnement de la zone de police.
Le (la) Responsable de la Direction aura un rôle prépondérant à jouer dans cette nouvelle organisation.
La Zone de Police de Flémalle est un corps de police mono-communal composé d'environ 90 membres du personnel.
La commune comporte un peu plus de 26.000 habitants pour un territoire de 36km². Les phénomènes criminels sont gérables et gérés.
Ce qui permet à la zone de police de réaliser un travail de grande qualité au bénéfice du citoyen et des usagers de la commune de Flémalle.
Malgré le contexte financier difficile, l'autorité administrative garantit les moyens relativement importants pour le fonctionnement de la zone de police, notamment via le projet d'un tout nouvel hôtel de police qui devrait voir le jour en 2026.
Par ailleurs, un nouveau chef de corps a pris ses fonctions depuis le 1er janvier 2023. La vision qu'il propose vise une amélioration profonde du fonctionnement de la zone de police.
Le (la) Responsable de la Direction aura un rôle prépondérant à jouer dans cette nouvelle organisation.
Conditions d'admission
Conditions d'inscription:
- Posséder la nationalité belge ou ressortissant d'un des pays membres de l'Union Européenne
- Jouir des droits civils et politiques
- Etre de conduite irréprochable en accord avec les attentes de la fonction, ce qui ne veut pas dire que vous ne devez jamais avoir eu de contravention
- Etre âgé d'au moins 17 ans
- Pouvoir fournir un extrait du casier judiciaire (modèle 595) datant de maximum trois mois d'ancienneté à la date de dépôt de la candidature
- Etre titulaire du permis de conduire B
- Rédiger une lettre de motivation
- Etre titulaire d'un diplôme ou certificat d'études au moins équivalent à ceux pris en compte pour le recrutement aux emplois de niveau A dans les administrations fédérales
- Avoir au moins 18 ans
- Réussir les épreuves de sélection donnant accès au grade pour lequel vous postulez
Profil souhaité
ATTITUDE - SAVOIR ETRE , NOTAMMENT:
- Connaissance des dispositions légales et réglementaires dans son domaine de compétence.
- Connaissance de la politique policière à l'échelon local.
- Connaissance des circuits d'information.
- Connaissance des dispositions en matière d'évaluation du personnel.
- Faculté à partager ses connaissances professionnelles et son expérience.
- Aptitude à coacher de manière efficace les membres du personnel et de donner des directives claires et concrètes.
- Aptitude à rendre compte de ses actions.
- Capacité à communiquer de manière franche et appropriée.
- Avoir une implication personnelle dans la mise en œuvre du système de développement de gestion du service, de l'implémentation et du perfectionnement permanent.
- Aptitude à traduire en directives concrètes les instructions de stratégie de service
- Aptitude à donner une réponse appropriée, dans son domaine de compétence, aux demandes des instances judiciaires et administratives.
- Posséder le sens des responsabilités.
- Posséder l'aptitude à motiver ses collaborateurs.
- Aptitude à déléguer de manière opportune.
- Aptitude à mener des entretiens de suivi.
- Aptitude à maintenir un réseau d'informations efficace.
- Aptitude à travailler en partenariat avec le Ministère Public, les autres services policiers, les organes de contrôle et les autorité tant locales que provinciales que fédérales.
- Connaissance du système ISLP et Word ou leur remplaçant.
- Savoir utiliser les banques de données disponibles.
- Bonne connaissance de la grammaire et de l'orthographe.
- Avoir une présentation soignée en toutes circonstances.
- S'exprimer correctement tant oralement que par écrit.
- Faculté d'appliquer les principes de police de proximité.
- Capacité de travailler en équipe et de collaborer, même en dehors de son travail habituel ou prévu.
- Capacité de s'adapter et d'évoluer positivement lors de tout changement.
- Capacité d'écoute et d'empathie.
- Capacité à se remettre en question.
- Participer activement à la politique de bien-être au travail et à l'ambiance positive et en être le garant.
- Parvenir à s'améliorer constamment, notamment en suivant les conseils prodigués.
- Respecter les délais imposés, faire preuve d'autodiscipline, avoir le souci du travail soigné, être consciencieux.
- Savoir entretenir un contact étroit avec le chef de corps pour les matières de sa compétence.
- Savoir établir des propositions d'amélioration du système au chef de corps ou à l'Autorité locale.
- Être capable d' adresser , pour sa sphère de responsabilité, tous les besoins concrets de manière à optimaliser l'action de son service.
- Savoir veiller dans le fonctionnement de son service à répartir équitablement la charge de travail.
- Faire preuve de réserve être le garant de la confidentialité imposée pour certains dossiers.
- Être dynamique et créatif : avoir la capacité nécessaire pour trouver les solutions aux problèmes rencontrés en faisant preuve d'initiative et de réalisme.
- Être ponctuel.
- Avoir la capacité de mener de front plusieurs tâches en même temps en fixant les priorités nécessaires.
- Faire preuve d'intégrité et de respect envers autrui.
- Posséder un haut niveau de tolérance.
- Faire preuve en toutes circonstances d'une attitude correcte.
- Avoir de la souplesse dans les adaptations d'horaire.
- Être résistant au stress et savoir se maîtriser en toutes circonstances.
- Respecter et utiliser le matériel mis à disposition, notamment les véhicules de service, en bon père de famille.
- Agir en transparence.
- Aptitude à communiquer clairement et de manière efficace.
- Avoir une bonne connaissance et pratique des méthodes de management moderne de manière à gérer la capacité à sa disposition de façon efficiente, notamment selon l'EFQM.
- Aptitude à mener une réunion de manière constructive.
- Appliquer les principes du code de déontologie.
- Avoir une vision globale de la structure et du fonctionnement à moyen et long terme.
Modalités de sélection
Vous devez d’abord faire des tests génériques au sein du service Recrutement et Sélection. Vous trouvez plus d’information dans la description générale du poste vacant.
- Commission de sélection
Une première sélection administrative sera réalisée sur base des documents introduits. Ensuite, les candidats retenus administrativement seront invités à un entretien.
Mon salaire et les avantages
- Un emploi diversifié dans un contexte passionnant caractérisé par de nombreux contacts humains
- 100% d'intervention de l'employeur dans les coûts des transports publics et 100% des transport en train
- La possibilité de suivre des formations gratuitement
- 32 jours de congé par an
Numéro de référence: 129490/S4F