Secrétaire du chef de corps - Référent communication - Référent FOCUS - Continuité secrétaire de zone

! Attention : les candidatures sont à envoyer à l'adresse mail ZP.Trieux.Personnel@police.belgium.eu, pas au Service Recrutement et Sélection de la Police fédérale dont les coordonnées sont en bas de la page 2 du formulaire
d'inscription.

Secrétaire du chef de corps

• Assurer le secrétariat du chef de corps : encodage de courriers entrants et sortants, rédaction de courriers réponse, diffusion des demandes, planification de rendez-vous, tenue de l'agenda, …
• Développer des contacts étroits entre les autorités administratives communales et judiciaires et la zone de police.
• Assurer les prises de notes lors de réunions en lien avec la communication interne, voir ci-dessous.
• Mettre en forme, corriger et diffuser les notes de service.

Référent FOCUS

• Assurer l'alimentation des données dans FOCUS et assurer une coordination avec les autres gestionnaires FOCUS.
• Assurer un suivi de FOCUS et de ses modules (ventilation de PATLOC, liens entre Briefing, appui au BuOps pour Ordre public… ).
• Assurer la formation et la bonne utilisation des membres du personnel de l'application FOCUS et ses modules.
• Suivre les nouveautés et mises à jour FOCUS.
• Suivre les besoins en termes de devices FOCUS.
• Travailler en collaboration avec les différents chefs de services afin de répondre à leurs besoins/attentes.

Réfent communication

• Préparer les articles à destination des bulletins communaux.
• Assurer la communication interne (TrieuxNews, Teams, CR réunion de direction, SharePoint).
• Rédiger les communiqués de presse.
• Assurer la gestion du site interne.
• Faire toute nouvelle proposition visant à améliorer la qualité de la communication.
• Gérer le groupe des ambassadeurs communication, entre autres :
  Gérer les réseaux sociaux utilisés dans la zone de police (préparation de visuels, anticipation de sujets, lien avec la criminalité du moment, …).
  Assurer le suivi et la modération de ces réseaux sociaux.

Continuité secrétariat de zone

Assurer le back-up de la secrétaire de zone en cas d'absence dans la préparation du collège et du conseil de police, entre autres :

• Etre capable d'utiliser le programme IA délib.
• Assurer le secrétariat des collèges et conseils de police conformément à l'art 29 LPI :
  - Assister administrativement le chef de corps dans l'établissement des rapports au collège de police et au conseil de colice ;
  - Etablir l'OJ des séances en collaboration avec le chef de zone.
  - Rédiger les procès-verbaux des séances des Collège et Conseil de police, en assurer la transcription et établir les extraits conformes.
  - Être la personne de contact entre la zone de police et les autorités de tutelle.
  
• Assurer le secrétariat du conseil zonal de sécurité et de la concertation syndicale de base. En rédiger les convocations en collaboration avec le chef de corps.
  
• Assister aux séances des collège de police, conseils de police, CZS et CCB.

Direction

• Dans le cadre de ses missions, le membre du personnel est placé sous la direction du chef de corps.