Calog Niv. B - administratief consulent - Logistiek
Jobomschrijving
Zorg dragen voor accuraat en efficiënt beheer van alle administratieve processen binnen de logistieke dienst. Dit omvat het opstellen en bijhouden van diverse administratieve documenten, het coördineren van logistieke activiteiten en het ondersteunen bij de inkoop en distributie van materiaal. Je houdt de administratie up-to-date en ondersteunt bij logistieke vraagstukken.
Beheer van Voertuigen:
Coördineren en beheren van het wagenpark, inclusief het plannen van onderhoud, opvolgen van keuringen en administratief afhandelen van eventuele schadegevallen. Je zorgt ervoor dat alle voertuigen optimaal inzetbaar zijn en houdt nauwgezet de onderhoudshistorie en gebruiksstatistieken bij. Tevens ben je verantwoordelijk voor de registratie en verzekering van de voertuigen.
- Facility Management:
Verantwoordelijk voor het algehele beheer en onderhoud van de politiegebouwen. Dit omvat het coördineren en opvolgen van onderhoudscontracten, het signaleren en oplossen van mankementen, en het garanderen van een veilige en efficiënte werkomgeving. Daarnaast zorg je voor het plannen, beheren en optimaliseren van preventief en correctief onderhoud voor alle gebouwonderdelen (elektriciteit, verwarming, koeling, sanitair, enz.) en ben je beschikbaar voor dringende interventies bij technische storingen. Je inspecteert regelmatig de gebouwen om mankementen en mogelijke gevaren vroegtijdig te signaleren en coördineert de benodigde reparaties. Je maakt lastenboeken op voor aanbestedingen van nieuwe projecten of grotere herstellingswerken en zorgt voor duidelijke communicatie en rapportage aan het management over de voortgang van projecten en onderhoud.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Het personeelslid zal deel uitmaken van het administratief en logistiek kader, voltijds ambt.
Politiezone Westkust
Ter Duinenlaan 34a
8670 Koksijde
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Jij bent een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek en facility management. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en hebt een proactieve houding. Je hebt een goed organisatorisch inzicht en bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren. Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré. Daarnaast beschik je over goede computervaardigheden en ben je bekend met relevante software voor administratief en logistiek beheer.
Diplomavereiste
Houder zijn van een diploma of
getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking
worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B.
Vaktechnische kennis
- Een goede kennis van de materie betreffende het werkveld (facility management, Logistiek), met inbegrip van de ermee samenhangende technische middelen;
- Een goede kennis van de organisatie van de lokale en supra-lokale besturen;
- Een goede algemene kennis niveau bachelor;
- Doelgericht problemen van anderen kunnen analyseren;
- Projectmatig en planmatig kunnen werken;
- Een goede redactionele vaardigheid;
- Een goede kennis dossierbeheer en -opbouw;
- Een goede kennis van de interne organisatie en de onderrichtingen;
- Een voldoende kennis van de organisatie van het politiewezen;
- Een voldoende kennis van de administratie;
- Een vlotte dactylografie, en een goede kennis van tekstverwerking en het gebruik van de informaticasystemen eigen aan de dienst, en openstaan voor nieuwe ontwikkelingen op het gebied van de informatietechnologie;
- Bereidheid tot volgen van interne/externe voor de dienst relevante vormingssessies.
Persoonlijkheidskenmerken
- Is creatief, neemt initiatief en kan zelfstandig keuzes maken naargelang de omstandigheden waarin hij/zij verkeert.
- Kan dus zelfstandig werken binnen de beleidslijnen van het korps en de dienst.
- Kan binnen zijn/haar bevoegdheid tot beslissingen komen en daarvoor de verantwoordelijkheid dragen, rekening houdend met de hiërarchie en het algemene beleid. Communiceert actief en duidelijk inzake die beslissingen.
Kenmerkt zich door:
- Zin voor administratief werk;
- Sterk in plannen en organiseren;
- Punctualiteit, orde en netheid;
- Een nauwgezette uitvoering van de opgedragen taken;
- Discretie, integriteit, onpartijdigheid, betrouwbaarheid en loyaliteit;
- Flexibiliteit en stressbestendigheid;
- Respect voor de leiding, zoals bepaald in de basisnota van de organisatie.
Sociale vaardigheden
- Beschikt over een flexibele mens- en resultaatgerichte persoonlijkheid.
- Beschikt over goede sociale vaardigheden waaronder assertiviteit, conflicthantering, goede contactuele en communicatieve vaardigheden.
- Bevordert de goede verstandhouding en de samenwerking in het team.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
De samenstelling van de selectiecommissie, verantwoordelijk voor het inwinnen van een advies i.k.v. de aanwerving via mobiliteit, als volgt te bepalen:
- Voorzitter: 1°HCP Paelinck Nicholas, vervangers: CP De Ridder C. of 1°CP Segaert J.
- Lid: 1°Adv Boey N., vervangers: Cons. Vanelslande Nina
- Lid: Adv Hoornaert Mieke, vervanger: Adv Claerhout Ruben
- Secretaris: 1°Cons De Brabander, vervangers: Cons. Vanelslande Nina
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Ter beschikking stellen van een smartphone
- Maaltijdcheques
- Sociale dienst met tal van voordelen (voordelige verzekeringen, voordelige tankkaart, interessante multimedia,...)
- Eindejaarstoelage
- Vakantiegeld
- Teambuildings, sportnamiddagen, afterwork drinks, vriendenkring met tal van activiteiten