Communicatieconsulent

Kerntaken
Plannen, realiseren en zorgen voor de kwaliteitsopvolging van alle generieke korpsbrede communicatie-initiatieven en van de tekstuele en visuele ondersteuning van korpsboodschappen met hetoog op het bijdragen tot de realisatie van de communicatiedoelstellingen van de organisatie.
Onder leiding van een adviseur instaan voor de duidelijkheid en de correcte uitvoering van de korpsvisie, opdrachten en richtlijnen.

Hoofdopdrachten

Als “consulent communicatie” bijstand geven aande adviseurs HRM/Communcatie en coördinator PLIF:
- Je informeert en adviseert hem/haar over alle belangrijke dossiers en gebeurtenissen in het kader van de werking van het team communicatie;
- Je signaleert knelpunten aan de adviseurs HRM/Communicatie en coördinator PLIF , waarbij je hen oplossingsgericht adviseert;
- Je verleent advies en geeft bijstand bij elke oproep van een medewerker waarbij ze zich tot jou wenden voor ondersteuning en expertise op het vlak van interne en externe communicatie ;
- Je vertegenwoordigt het korps op diverse fora in zijn/haar werkdomein;
- Je voert opdrachten uit in diverse domeinen: communicatie, HRM gerelateerde zaken zoals rekrutering en selectie, beleid vertalen naar de werkvloer, enz.

Als consulent communicatie :
- Je ondersteunt en adviseert klanten of de korpsleiding bij de planning, uitwerking en realisatie van interne en externe communicatiebehoeften, (korpsbrede) campagnes en events zoals jobbeurzen, opendeurdagen, infosessies, met het oog op het verzekeren van een kwalitatieve communicatie in lijn met het beleid van de organisatie;
- Je staat in voor de realisatie van alle korpsbrede en doelgerichte communicatie-initiatieven met het oog op de ondersteuning van de communicatiedoelstellingen van de organisatie;
-  Je optimaliseert het interne en externe communicatiebeleid en voert dit uit, waarbij er optimaal en professioneel gebruik wordt gemaakt van de verschillende communicatiekanalen (bv. Office 365 toepassingen) voor verschillende boodschappen en doelgroepen;
- Je stelt huisstijlregels op en waakt er mee over dat deze worden toegepast binnen onze politiezone met het oog op de realisatie van een consistente look and feel;
-Je treedt op als communicatieverantwoordelijke/persverantwoordelijke (met betrekking tot de externe communicatie inherent aan de functie) en je verspreidt de relevante informatie onder de belanghebbenden. Hiervoor ben je bereikbaar en terugroepbaar. Dit betekent dat je buiten de diensturen kan opgeroepen worden om een prestatie te leveren( bv. n.a.v. een zwaar incident en waarbij je de pers te woord dient te staan). Je ontvangt een vergoeding voor bereikbaar- en terugroepbaarheid.
- Je bent ambassadeur voor onze politiezone. Je contacteert diverse stakeholders (gemeenten, andere politiezones, hulpverleningszones, enz.) en bouwt relaties met interne en externe partners. Je bent actief in diverse netwerken.
- Je neemt de nodige initiatieven tot het detecteren van projecten in het kader van (nieuwe) communicatie dat ten dienste kan staan van de politiezone binnen de administratieve en operationele werking;
- Je ondersteunt collega's voor het voorbereiden, bepalen, uitvoeren, opvolgen en bijsturen van projecten die behoren tot het werkdomein van het team;
- Je ondersteunt projectverantwoordelijken met betrekking tot communicatie en ondersteunt in toekomstige projecten. - - Effectieve communicatie moet de rode draad zijn bij tal van initiatieven of projecten binnen en buiten de zone.
- Je beantwoordt telefonische, digitale of schriftelijke vragen van medewerkers of stakeholders en verwijst deze door naar de geschikte dienst met het oog op een kwaliteitsvolle dienstverlening;
- Je vertegenwoordigt het korps op diverse fora in zijn/haar werkdomein;
- Je rapporteert aan de korpschef en de adviseur over lopende werkdossiers en de werking van de dienst om het gewenst beleid correct op te volgen en bij te sturen;
- Je implementeert goede praktijken en doet verbetervoorstellen aan de leiding met het oog op het optimaliseren van de werking van de dienst of van het korps;
- Je voert de opdrachten op zelfstandige wijze uit, maar staat hiervoor in nauw overleg met de korpschef en de adviseur.
- Je ondersteunt mee bij polyvalente opdrachten binnen diverse werkdomeinen van de organisatie. Op die manier krijg je diepgaande voeling met de werking van politiezone Lier.
- Je bent één van de trekkers bij de opmaak van het jaarverslag.

De commnicatieconsulent heeft een vast dienstrooster met glijdende werktijden. Indien de omstandigheden dit vereisen, bereid tot het leveren van onregelmatige prestaties.