Consulent Boekhouder
Jobomschrijving
Heb je een passie voor cijfers en boekhouding en wil jij een belangrijke rol spelen in het financieel beheer van een dynamische politiezone? Als boekhouder binnen de PZ Aalst zorg je, samen met het team Financiën, ervoor dat de financiële stromen nauwkeurig beheerd en opgevolgd worden.
Je maakt hierbij deel uit van de directie Mens en Organisatie, dienst Logistiek & Financiën, en wordt door jouw gevarieerd takenpakket een onmisbare schakel binnen het team Financiën. Dit team bestaat momenteel al uit een boekhouder en een specialist overheidsopdrachten.
Jouw takenpakket:
Dagelijks financieel en boekhoudkundig beheer (Hoofdtaak)
- Opmaken, registreren en opvolgen van bestelbonnen in overeenstemming met de geldende regelgeving inzake overheidsopdrachten.
- Beheer van de inkomende facturatie:
Ontvangst, registratie en inhoudelijke/administratieve controle van aankoopfacturen;
Nazicht van overeenstemming met vastlegging;
Voorbereiding van de facturen voor aanrekening en betaalbaarstelling door de bijzonder rekenplichtige.
Opvolgen van terug te vorderen Creditnota's.
- Beheer van invorderingen:
Opstellen, registreren en opvolgen van uitgaande facturen voor terugvordering van kosten;
- Opvolgen van openstaande vorderingen en betalingsstatus.
- Opvolgen van betalingsherinneringen en meewerken aan een tijdige en correcte betaling van schuldeisers.
- Bankverwerking
Verwerken van bank-&kasmutaties
Nazicht en boekhoudkundige verwerking van lonen (Doublure)
Instaan voor de boekhoudkundige verwerking van de lonen en sociale lasten.
Opvolging en nazicht van loonbestanden, schulden en inhoudingen.
Uploaden en downloaden van loon- en boekhoudkundige bestanden via toepassing sociaal secretariaat (FINDOC).
Signaleren van afwijkingen en meewerken aan correcties waar nodig.
Begroting, financiële planning en opvolging (Doublure)
- Actieve medewerking aan de voorbereiding en opmaak van:
De jaarlijkse begroting;
Begrotingswijzigingen;
De jaarrekening.
- Opstellen en opvolgen van het financieel meerjarenplan, in samenwerking met de dienst
- Logistiek en andere betrokken diensten.
- Opvolgen van subsidies: aanvragen, verwerking, rapportering en controle op correcte aanwending.
- Financiële opvolging van overheidsopdrachten, van gunning tot eindafrekening.
- Budgetbewaking/opvolging en kostenbeheersing
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Het maakt van Aalst en middelgrote politiezone met een 350-tal medewerkers.
Kiezen voor onze politiezone is kiezen voor een uitdaging. Als stad worden we immers mee beïnvloed door de uitdagende invloedssfeer van omliggende grootsteden zoals Gent of Brussel en staan we voor dezelfde grootstedelijke uitdagingen.
Aalst is vooral bekend voor zijn carnaval, maar heeft nog veel meer te bieden. Je vindt er heel wat groene plekjes, verspreid over het stadscentrum en de deelgemeenten. Je kan er je hart ophalen tijdens de vele evenementen of het leven ontdekken van Dirk Martens, Adolf Daens of Louis Paul Boon.
Wij gaan samen met jou, voor een veilig Aalst!
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Specifieke diplomavereisten
Graduaat of Bachelor Boekhouder
Wij selecteren kandidaten op basis van hun talenten en competenties ongeacht leeftijd, geloof, geslacht, herkomst, seksuele oriëntatie of handicap. - Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
- Wetgeving m.b.t. overheidsopdrachten
Algemene kennis van:
- De politionele organisatie;
- Kennis van het activiteitendomein: het domein van functioneren situeren in de structuur, er de hoofdactiviteiten van kennen.
- Strategie en beleid;
- De opdrachten van politie;
- De deontologische code;
- De werking van de lokale overheden;
- Algemene en budgettaire boekhouding
- Politiewet en algemeen reglement op de politieboekhouding
Goede kennis van:
- Relevante informaticatoepassingen (boekhoudprogramma's, Microsoft 365-pakket (Excel, Word, Access, Powerpoint, Sharepoint,…))
Vaardigheden en beroepservaring
- Mondeling uitdrukkingsvermogen: duidelijk en correct een boodschap formuleren in het raam van de courante taken
- Leesvaardigheid: uiteenlopende documenten begrijpen en gebruiken om zijn taken uit te voeren; alle nuttige informatie inwinnen
- Schrijfvaardigheid: eenvoudige documenten opstellen die verband houden met het gebruikelijk functioneren
- Informatieverstrekking: de informatie die moet overgebracht worden en afkomstig is van diverse bronnen, juist identificeren en in een klare, correcte en objectieve boodschap overbrengen
- Administratieve vaardigheden
- Plannen en organiseren: bekwaam om planmatig en doeltreffend te werken
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken: bekwaam om zelfstandig te werken en om constructief met anderen aan een gemeenschappelijk doel te werken
- Sociale omgang – hoffelijkheid: persoonlijk voorkomen en houding aanpassen aan uiteenlopende situaties volgens de regels van de organisatie
- Klantgericht optreden: rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden
- Dialogeren: de kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen
- Resultaatgerichtheid tonen: de inzet, de wil en de ambitie tonen om resultaten te boeken door doel- en oplossingsgericht en op de meest efficiënte manier alle nodige acties en initiatieven te nemen binnen de vooropgestelde deadlines en er steeds de volle verantwoordelijkheid voor op te nemen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, correct schriftelijk en mondeling taalgebruik;
Attitudes
- Orde, stiptheid en nauwgezetheid: bekwaam om de eigen activiteiten op een ordelijke, stipte en correcte manier uit te voeren
- Flexibiliteit: bekwaam om rekening te houden met wijzigende omstandigheden en nieuwigheden en het gedrag en de aanpak daarop af te stemmen
- Zin voor initiatief: bekwaam om vooruit te denken en proactief stappen te ondernemen
- Discreet: in staat vertrouwelijke en persoonlijke informatie op een confidentiële en gepaste wijze te behandelen
- Communicatief: bekwaam om contacten te leggen en te onderhouden
- Kritische ingesteldheid: bekwaam om met een kritische ingesteldheid een situatie, probleem, kans te bekijken
- Inzet en positieve ingesteldheid: bekwaam en de wil om zich enthousiast en op een positieve wijze in te zetten
- Klantvriendelijk
- Loyaal handelen: het loyaal ondersteunen, uitdragen en uitvoeren van de genomen beslissingen met behoud van een constructief kritische geest ten overstaan van die beslissingen
- Dienstbaarheid: geloofwaardigheid verwerven door ten dienste te staan van de interne klant en/of burger, hem/haar steeds met respect te behandelen en zijn/haar vragen steeds op een transparante, integere en objectieve wijze te behandelen
Persoonlijkheid
- Stressbestendig
- Samenwerken: zich kunnen identificeren met het team; kennis en informatie op een transparante manier en dienst overschrijdend delen en de teamgeest bevorderen teneinde mee te werken aan het behalen van afgesproken teamresultaten
- Zichzelf ontwikkelen: de eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken
- Inzet tonen: zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Interview met een selectiecommissie, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke proef
Voorrang wordt gegeven aan interne kandidaten
Mijn loon & voordelen
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Laptop en GSM
- Fietsvergoeding