Consulent logistiek - financiën
Jobomschrijving
Als regisseur van de logistieke en financiële processen:
- Je beheert en optimaliseert de logistieke processen zoals aankopen, bestellingen, wagenparkbeheer, kledij en infrastructuur, met oog voor duurzaamheid, efficiëntie en samenwerking.
- Je coördineert middelgrote projecten en betrekt hierbij interne en externe stakeholders, bijvoorbeeld bij de aankoop van voertuigen of de verhuis van een team.
- Je volgt nauwgezet de beschikbare budgetten op en houdt steeds vinger aan de pols.
- Je volgt de verzekeringsdossiers op (voertuigen, schade,..).
- Op basis van je dagelijkse ervaringen ondersteun je de directeur beheer bij de opmaak van de begroting en de begrotingswijzigingen en verleen je inhoudelijk en financieel advies.
- Je analyseert de werking van team logistiek en adviseert over beleidsmatige uitdagingen, zoals bij het opmaken van richtlijnen en afsprakenkaders.
- Je draagt bij aan een gestructureerde, ordelijke werkomgeving binnen het team.
Als leidinggevende team logistiek:
- Je neemt de dagelijkse leiding van het team op en evalueert de werking van het team en de teamleden.
- Je fungeert als back-up voor praktische vragen en zorgt voor een vlotte interne dienstverlening binnen het korps.
- Je bent op de hoogte van technologische innovaties die de werking van de politiezone kunnen versterken.
- Je schakelt snel, stelt prioriteiten en bewaart het evenwicht tussen uitvoerende taken en conceptuelere opdrachten.
- Je doet voorstellen om de werking te verbeteren en bedenkt pragmatische en creatieve oplossingen voor kleine en grotere uitdagingen. Samen met de directeur beheer werk je deze verder uit.
Als netwerker intern en extern:
- Je bent een aanspreekpunt voor collega's met vragen of aanbevelingen over de logistieke processen.
- Je biedt medewerkers en partners een professionele en vriendelijke dienstverlening.
- Je straalt positiviteit, integriteit en professionaliteit uit in alles wat je doet.
- Je werkt actief mee aan een professioneel en integer imago van de politiezone. Je straalt dit imago uit naar potentiële kandidaten en partners.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De politiezone Kastze wil met een team van gedreven en trotse medewerkers politiezorg op maat leveren. Ons doel? De veiligheid en leefbaarheid in onze gemeenten optimaal waarborgen. Samen met onze partners doen we dit op een oplossingsgerichte manier en baseren we ons op feiten en inzichten uit analyses.
Een positieve, professionele en integere houding is voor ons essentieel. Dit vormt de basis voor een duurzame vertrouwensrelatie met bevolking, partners en overheden.
De politiezone Kastze biedt meer dan alleen een job: het is een werkomgeving waar jouw persoonlijke groei en bijdrage centraal staan. Als consulent logistiek-financiën ben je een waardevol lid van ons team en speel je een cruciale rol in het verwezenlijken van de doelen van de politiezone.
Team logistiek zorgt voor een feilloos beheer van materiaal, kledij, uitrusting, voertuigen en gebouwen. Daarnaast zorgt het voor de aankopen van A tot Z: van bestelbon tot factuur en levering. We hebben oog voor duurzaamheid en nemen het voortouw in beleidsinitiatieven die de werking van de politiezone verbeteren en het welzijn van onze medewerkers bevorderen.
Je leidt van een team van 5 enthousiaste en ondernemende collega's in een middelgrote zone waar een familiale sfeer heerst. Je krijgt voldoende tijd en ruimte om te groeien in diverse rollen binnen ons team logistiek. In het team kan je jouw eigen accenten leggen en je talenten verder ontwikkelen. Je ontvangt de ondersteuning die je nodig hebt, met kansen voor opleidingen, stages, projectdeelname en meer. We hechten waarde aan een open-deurcultuur waar jouw feedback wordt gehoord en gewaardeerd.
Je werkt in een vast dienstrooster (38-urenwerkweek) met glijdende werkuren, waarbij je bereid bent om onregelmatige prestaties te leveren indien de omstandigheden dit vereisen. Ons beleid houdt rekening met jouw persoonlijke situatie (bijvoorbeeld mogelijkheid tot maximum 2 dagen telethuiswerk). We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé.
Waarom je kiest voor Politiezone Kastze:
- Je werkt in een middelgrote politiezone waar je de beste omstandigheden worden geboden om binnen de politie aan de slag te gaan.
- Je werkt voor een organisatie die investeert in de competenties en talenten van haar werknemers en hier een vooruitstrevend HR-beleid rond ontwikkelt.
- Wij bieden je voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen (via opleidingen, interne en externe stages, coaching, deelname aan projecten, …).
- Er worden je performante middelen ter beschikking gesteld om je taken te kunnen uitvoeren, zoals: een laptop en smartphone, de mogelijkheid tot telethuiswerk, …
- Je hebt de mogelijkheid om gratis een kwalitatieve e-bike te leasen voor woon-werkverkeer.
- Je kan 1u per week sporten binnen je werkuren.
- Je krijgt een minimum van 32 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.
- Maaltijdcheques twv 6 euro per gewerkte dag, fietsvergoeding, 100% tegemoetkoming in de kostprijs van openbaar vervoer.
- Optie tot gratis hospitalisatieverzekering.
- Een warme, toegankelijke en ondernemende Sport- en Vriendenkring organiseert ook na de werkuren activiteiten ter bevordering van de collegialiteit.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Korpswaarden
Wij verwelkomen graag iemand die achter onze waarden staat en deze mee helpt realiseren. Herken je jezelf hierin? Dan ben jij degene die we zoeken!
- Toewijding: Volledige inzet en betrokkenheid bij het realiseren van de doelen van de organisatie, met een sterke focus op kwaliteit en continuïteit. Onze job is niet zomaar een job. We oefenen die dan ook met hart en ziel uit.
- Authenticiteit: Eerlijk, integer en betrouwbaar handelen, trouw blijven aan jezelf en de organisatie en een omgeving creëren waarin mensen zichzelf kunnen zijn.
- Wendbaarheid: Snel kunnen schakelen en flexibel reageren op veranderingen of onverwachte situaties, met focus op de einddoelen en met een open houding naar nieuwe ideeën.
- Gelijkwaardigheid: Het creëren van een cultuur waarin iedereen kansen krijgt en waarin respect en een open geest centraal staan.
Maar ook:
- Ondernemerschap: Proactief kansen zoeken en met creativiteit en daadkracht bijdragen aan de doelen van de organisatie.
- Autonomie: Het vermogen om zelfstandig te werken binnen een bepaald kader, beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid te dragen voor eigen taken en projecten.
- Empathie: Het vermogen om zich in te leven in anderen, begrip en zorg te tonen voor hun gevoelens en behoeften.
- Collegialiteit: Samenwerken met anderen, waarbij respect, open communicatie en een positieve houding centraal staan.
Jobgerelateerde competenties
Je beschikt over de generieke competenties van consulent-beheerder. Daarnaast vragen we specifiek voor deze functie:
- Orde en structuur brengen in een team waar geen enkele dag hetzelfde is, dat is de uitdaging die je wil aangaan!
- Je kan zelfstandig dossiers beheren, analyseren en verder uitwerken. Je werkt vlot in teamverband.
- Zowel schriftelijk als verbaal handel je diplomatisch, ga je voor verbindende communicatie, sluit je compromissen en ben je overtuigend.
- Je neemt je verantwoordelijkheid en legt verantwoording af.
- Je durft je eigen professioneel functioneren in vraag te stellen. Je schaaft vaardigheden en competenties bij.
- Je bent klantgericht, aanspreekbaar en neemt initiatief.
- Je bent discreet en zorgvuldig.
- Je bent flexibel. Een overleg vindt al eens buiten de kantooruren plaats. Anderzijds kan je in grote mate zelf je agenda bepalen.
- Door je positieve ingesteldheid bouw je mee aan een goede werksfeer.
Wij verwachten niet dat een startende medewerker politiegerelateerde materie beheerst, je wordt opgeleid en krijgt de tijd om je nieuwe job volledig onder de knie te krijgen en om je eigen accenten te leggen.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
- Geïnformatiseerde test bij de selectieprocedure
De selectiemodaliteiten zijn een schriftelijke proef en het advies van de selectiecommissie die samengesteld is uit de korpschef, de voorzitter van de commissie, bijgestaan door de directeur beheer en een consulent team HRM. In geval van overmacht kan voor alle leden van de selectiecommissie een plaatsvervanger worden aangeduid. De selectiecommissie wordt bijgestaan door een secretaris (notulist).
Je volledig inschrijvingsdossier dien je over te maken aan GPI.RecSel.CALog.NL@police.belgium.eu, maar graag ontvangen wij een kopie hiervan op pz.kastze.hrm@police.belgium.eu.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering