Niveau B - Contractueel
Consulent Personeelsbeheer
Vacante plaatsen:
1
Jobomschrijving
De consulent personeelsbeheer is medewerker van de personeelsdienst, onderdeel van de pijler Personeel, Logistiek, ICT en Financiën (PLIF) van onze politiezone.
Als consulent personeelsbeheer sta je in voor administratieve ondersteuning en dossierbehandeling in het raam van human resources-aangelegenheden.
FUNCTIEBESCHRIJVING:
- Actieve ondersteuning bij de administratieve opvolging van diverse HR-domeinen, waaronder:
- Mobiliteit en aanwervingen (via SaRA)
- Opleidingen en vormingstrajecten
- Beheer van evaluatiedossiers
- Arbeidsongevallen en dossiers rechtsbijstand
- Afwezigheden om medische redenen
- Verwerking en toekenning van verlofaanvragen
- Aspirant-personeelsleden en sociale promotie
- Beheer van persoonlijke dossiers
- Loopbaangebeurtenissen en -incidenten
- Verwerking van wedden, toelagen en andere vergoedingen
- Afhandeling van financiële administratie (L-formulieren)
- In dit kader onderhouden van professionele contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen en politiescholen.
- Ondersteuning bieden bij de uitwerking en implementatie van HRM-initiatieven en projecten.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Politiezone Zottegem/Herzele/Sint-Lievens-Houtem
Meengracht 1
9620 Zottegem
Toelatingsvoorwaarden
Inschrijvingsvoorwaarden:
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot een functie niveau B in de rijksbesturen, bij voorkeur in een richting Human Resource Management.
Attitude:
Van de kandidaten wordt een houding verwacht die in lijn ligt met de korpswaarden: beleefdheid, professionalisme en respect. Daarnaast zijn collegialiteit, flexibiliteit en discretie essentiële eigenschappen voor een succesvolle samenwerking binnen het team.
Kennen:
- Grondige kennis hebben van de organisatie en structuur van de twee niveaus binnen de geïntegreerde politie.
- Vertrouwd zijn met de statutaire regelgeving en richtlijnen van de geïntegreerde politie, waaronder de rechtspositie van het politiepersoneel en de organisatie van arbeidstijd.
- Vlot kunnen werken met courante Office 365-toepassingen (zoals Word, Excel, …).
- Kennis hebben van de politietoepassing GALOP is een duidelijke troef.
- Een goed inzicht hebben in de werking en dagelijkse realiteit van de politiediensten.
Verder nog:
- Zelfstandig én in teamverband werken.
- Vlot, duidelijk en correct communiceren – zowel schriftelijk als mondeling.
- Opdrachten stipt, nauwgezet en met oog voor detail uitvoeren.
- Regelmatig rapporteren en constructieve feedback geven.
- Meerdere taken tegelijk beheren en kwalitatief afronden binnen de vooropgestelde termijnen.
- Het overzicht behouden en prioritaire van niet-prioritaire taken onderscheiden.
- Rustig en resultaatgericht functioneren onder druk.
- Behulpzaam, beleefd en klantvriendelijk zijn tegenover interne en externe partners.
- Oplossingsgericht denken en handelen.
- Zich flexibel opstellen in omgang en uitvoering van opdrachten.
- Discreet, onpartijdig en betrouwbaar omgaan met vertrouwelijke informatie en het beroepsgeheim respecteren.
- Actief bijscholing volgen en zichzelf blijven ontwikkelen.
- Een gemotiveerde werkhouding tonen en initiatief nemen.
- Bijdragen aan een positieve werksfeer met respect, integriteit en loyaliteit.
- Een verzorgd en professioneel voorkomen hebben.
- In het bezit zijn van een rijbewijs B.
Selectiemodaliteiten
Voor deze vacature zal er geen generieke proef plaatsvinden in de dienst Rekrutering en Selectie. De selectietests worden rechtstreeks in de politiezone/eenheid waarvoor u solliciteert afgenomen.
- Interview
- Selectie op basis van dossier
Een eerste selectie zal gebeuren op basis van dossier (voornaamste criteria: diploma en werkervaring, maar ook de motivatie). Vervolgens zal er door de korpschef en de coördinator Personeel, Logistiek, ICT en Financiën een selectiegesprek worden gehouden met de beste vijf kandidaten.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques
- Recht op sporturen
- Recht op fietsvergoeding
Referentienummer: 123746/P5N