Niveau C - Contractueel
Medewerker boekhouding ontvangsten
Vacante plaatsen:
2
Aanleg wervingsreserve voor 12 maanden
Jobomschrijving
Het takenpakket van de medewerker boekhouding ontvangsten omvat:
- het oordeelkundig en nauwgezet voeren van de boekhouding van de politiezone (ontvangsten) in overeenstemming met de vigerende regelgeving en de interne instructies en procedures;
- het opmaken van invorderingsstaten op basis van de bewijsstukken;
- het opmaken van facturen in het boekhoudpakket;
- het laten lopen van de aanmaningsrun met het oog op het aanmanen van de wanbetalers ingevolge het debiteurenbeheer;
- produceren van financiële data (ontvangsten) en rapportage vanuit het boekhoudpakket ten behoeve van interne en externe diensten en overheden;
- het voeren van de financiële administratie van het takeldossier:
- controle van de inkomende facturen in gevolge takelprestaties geleverd door de takelfirma;
- uitgaande facturatie van takelkosten en versturen van betalingsaanmaningen;
- administratieve afhandeling van eigendomsoverdrachten van achtergelaten voertuigen of voertuigen waarvan eigenaars afstand doen;
- overmaken aan de juridische dienst van dossiers van onbetaalde takelfacturen;
- op verzoek van de juridische dienst voorstellen opmaken tot het oninbaar brengen van takelvorderingen.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Politiezone (PZ) Gent is de op één na grootste politiezone van Vlaanderen, die werkt in én vanuit de culturele en historische provincie- en studentenstad Gent.
Dagelijks zetten 1300 medewerkers zich in om de basispolitiezorg te bieden aan meer dan 265.000 Gentenaren, aan de talrijke studenten en bezoekers van de stad!
Onze bruisende stad kent helaas ook enige problematieken; criminaliteit en overlast allerhande evolueren constant in de Gentse stedelijke context. Maar, de Gentse politie staat middenin de stad en haar gemeenschap en luistert naar de behoeften, zorgen en verwachtingen. In onze ambitie om een nabije politie te zijn, proberen wij ons – vanuit de specificiteit van iedere dienst – continu aan te passen, antwoorden te bieden op (nieuwe) problemen en zo bij te dragen aan de leefbaarheid en veiligheid van de stad.
In het realiseren van deze ambitie en opdracht werken collega's in uniform nauw samen met de zogenaamde CALog-personeelsleden. Dit zijn de collega's tewerkgesteld in administratieve, ondersteunende en technische functies.
Kan jij je vinden in onze ambitie? Dan is er in PZ Gent ruimte om jouw ambitie waar te maken!
Wij zijn dan ook op zoek naar een flexibele en enthousiaste collega die in teamverband ondersteuning wil bieden in de uitbouw van een lokale politiezorg op maat voor alle inwoners en gebruikers van de stad Gent.
Als grote zone bieden wij een grote diversiteit aan diensten, opdrachten en taken. Misschien hebben we voor jou wel de ideale job vacant staan en misschien is dat wel als medewerker boekhouding ontvangsten bij de Dienst Financiën en Middelen.
Ontdek hier hoe werken binnen Politiezone Gent eruit ziet.
Lees hier onze werkgeversbelofte.
Toelatingsvoorwaarden
Inschrijvingsvoorwaarden:
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau C bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Van de medewerker boekhouding ontvangsten worden de volgende specifieke competenties verwacht:
- kennis van de WGP, de Nieuwe Gemeentewet en het ARPC;
- kennis van Microsoft Word, Excel en Access;
- zin voor initiatief;
- houder zijn van het brevet of bereid zijn de opleiding ‘Operationele Informatieverwerking voor Calog-medewerkers' te volgen.
Selectiemodaliteiten
Voor deze vacature zal er geen generieke proef plaatsvinden in de dienst Rekrutering en Selectie. De selectietests worden rechtstreeks in de politiezone/eenheid waarvoor u solliciteert afgenomen.
- Selectiecommissie
Je bezorgt jouw kandidatuurdossier — bestaande uit een CV, motivatiebrief, behaalde diploma(’s) en een uittreksel strafregister minder dan 3 maand oud — aan de Dienst Human Resources van PZ Gent via PZ.Gent.DHR.Mobiliteit@police.belgium.eu.
Vermeld zeker jouw geboortedatum en/of rijksregisternummer.
De selectie bestaat uit een gestructureerd interview. Tijdens dit gesprek wordt gepeild naar jouw kennis, inzichten, ervaring, affiniteit met het werkterrein, motivatie, vaardigheden en attitudes, conform het functieprofiel.
Voorafgaand aan het gesprek kan een uitsluitende proef georganiseerd worden om jouw kennis of vaardigheden objectief te toetsen.
Vermeld zeker jouw geboortedatum en/of rijksregisternummer.
De selectie bestaat uit een gestructureerd interview. Tijdens dit gesprek wordt gepeild naar jouw kennis, inzichten, ervaring, affiniteit met het werkterrein, motivatie, vaardigheden en attitudes, conform het functieprofiel.
Voorafgaand aan het gesprek kan een uitsluitende proef georganiseerd worden om jouw kennis of vaardigheden objectief te toetsen.
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheid tot fietsleasing vanaf 2027
- Woon-werkvergoeding: Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer
- Maaltijdcheques
- Via onze sociale dienst: korting in diverse handelszaken en pretparken
Referentienummer: 131862/P6N