Assistant(e) - Membre du Département Personnel et Logistique - service Personnel
Description d'emploi
Assistant au sein de la Direction du Personnel et de la Logistique.
L'Assistant est gestionnaire de tâches relatives aux resources humaines. Occasionnellement, il/elle assumera des tâches dans le domaine logistique. Il/elle travaille sous l'autorité directe du Directeur DPL.
Il/elle sera en charge de:
- Liste non-exhaustive des tâches effectuées dans le domaine de la gestion des resources humaines :
Réalisation et tenue à jour des dossiers relatifs à la carrière des membres du personnel (NAPAP, maladie, avancements barémiques, interruption de carrière, etc.)
Tenue à jour des dossiers personnels
Validation des prestations, congés, etc. du personnel
Suivi et gestion des formations du personnel
Préparation des dossiers pour le Collège de police qui sont en lien avec les ressources humaines
Suivi et gestion des dossiers de mobilité, de recrutement, etc.
…
- Tâches générales de secrétariat ;
Traitement du courrier entant et sortant
Travail rédactionnel
Relire et corriger divers textes
Synthétiser certaines matières
Organisation du classement fonctionnel de tous les documents
Comptes-rendus de réunions (prise de notes, rédaction, mise en forme et diffusion)
Tenir la documentation du service à jour;
Gérer et encoder les dossiers qui lui sont conférés d'une façon autonome;
Il/elle doit s'engager à prêter main forte aux autres départements en cas de nécessité.
Présentation de la zone de police/entité fédérale
Découvrez la zone de police "Ardennes brabançonnes". Les AB toujours à vos côtés !
Cette offre d'emploi vous intéresse et vous souhaitez avoir davantage de renseignements ? Nous vous invitons à prendre contact avec la
Directrice du Personnel et de la Logistique f.f. Madame Charlotte MARICQ.
Numéro de contact : 010/23.27.68
Conditions d'admission
- Posséder la nationalité belge ou ressortissant d'un des pays membres de l'Union Européenne
- Jouir des droits civils et politiques
- Etre de conduite irréprochable en accord avec les attentes de la fonction, ce qui ne veut pas dire que vous ne devez jamais avoir eu de contravention
- Etre âgé d'au moins 17 ans
- Pouvoir fournir un extrait du casier judiciaire (modèle 595) datant de maximum trois mois d'ancienneté à la date de dépôt de la candidature
- Rédiger une lettre de motivation
- Etre titulaire d'un diplôme ou certificat d'études au moins équivalent à ceux pris en compte pour le recrutement aux emplois de niveau C dans les administrations fédérales
- Avoir au moins 18 ans
- Réussir les épreuves de sélection donnant accès au grade pour lequel vous postulez
Profil souhaité
Caractéristiques personnelles :
- Faire preuve de motivation pour les matières gérées par le DPL et pour la zone de police
- Pouvoir s'adapter aux imprévus liés à un travail nécessitant une certaine flexibilité
- Être résistant à la frustration et au stress
- Être orienté résultat
- Faire preuve de rigueur, de méthodologie et être soucieux du travail bien réalisé
- Faire preuve d'une grande discrétion, de tact et être digne de confiance
- Faire preuve d'assertivité
- Avoir un esprit d'équipe et d'initiative tout en étant capable de travailler de manière autonome
- Avoir un esprit de synthèse et être capable d'assurer le suivi de nombreux dossiers
- Capacité à rendre compte et transparence
- Attitude professionnelle
- S'exprimer facilement et correctement tant de manière verbale qu'écrite
Capacités professionnelles :
- Bonne connaissance des règles statutaires du personnel de la police intégrée
- Bonne connaissance pratique de MS Office (WORD, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet)
- La connaissance de l'ISLP est un atout
- La maîtrise de GALOP est un atout
- Être disposé à acquérir des connaissances au niveau des systèmes informatiques spécifiques de la police ou de la gestion des ressources humaines
Attentes :
Chaque collaborateur.ice est responsable de son développement professionnel. Notre organisation vous offre la possibilité de développer vos talents. Vous êtes précieux.se pour notre zone de police.
Vous êtes d'abord membre de la zone de police et ensuite de votre département. La bonne entente et collaboration avec les autres départements au sein de notre ZP est essentielle pour le bon fonctionnement de la zone et pour le bien-être de tou.te.s.
Nos vision, mission et valeurs vous guident dans vos actes et vos propos. Vous les concrétisez à travers votre travail quotidien et vous invitez vos collègues à faire de même.
Les collègues sont convaincu.e.s de l'importance du travail en équipe, aussi bien au sein de son propre service, qu'au sein de la zone ou avec des partenaires externes.
Notre fonction d'exemple est inhérente à notre organisation. L'intégrité et le respect sont des valeurs essentielles, sans pour autant vouloir minimiser nos autres valeurs. Vous êtes conscient.e de l'impact de vos actes, propos, et comportements.
Vous vous sentez responsable et vous assumez vos responsabilités. Vous vous sentez impliqué.e par tout ce qui touche notre organisation. Ceci implique entre autres que vous guidez vos collègues dans la bonne exécution des tâches.
Vous êtes loyal.e envers votre corps de police, envers vos collègues et envers votre hiérarchie.
La zone de police s'engage à vous fournir des outils de travail de qualité. Vous vous engagez à les utiliser de manière raisonnable et responsable et vous prenez soin du matériel qui est mis à votre disposition.
Le rendre compte est la suite logique de votre prise de responsabilité et de votre engagement.
Modalités de sélection
- Commission de sélection
Organisation d'une première épreuve écrite et/ou pratique éliminatoire : épreuve destinée à vérifier les connaissances des candidats dans les matières inhérentes à la fonction au terme de laquelle sera organisé un classement sur base des résultats obtenus ;
Sur base de ce classement, seuls les sept premiers candidats seront retenus et invités à la seconde épreuve qui sera la tenue d’une commission de sélection dont la composition sera définie ultérieurement par le Chef de corps.
Le candidat fournira une lettre de motivation et un CV.
Mon salaire et les avantages
- Un emploi diversifié dans un contexte passionnant caractérisé par de nombreux contacts humains
- 100% d'intervention de l'employeur dans les coûts des transports publics et 100% des transport en train
- Possibilité de bénéficier de primes en cas de prestations supplémentaires, de nuit ou de WE
- La possibilité de suivre des formations gratuitement
- 32 jours de congé par an
- Une assurance hospitalisation gratuite
- Possibilité de faire du télétravail (3 jours par mois)
- Possibilité de disposer d'heures de sport comptabilisées dans les prestations (un maximum de 9h par période de deux mois)