Attaché(e) de Communication au sein de la Direction de la Communication

L'Attaché(e) de Communication de la Direction de la Communication intervient dans les domaines suivants :

1. Infographie et création visuelle

Collaborer à l'élaboration de la charte graphique de la Zone de Police en veillant à sa facilité d'utilisation par l'ensemble des directions et services :

• Logos ;
• Couleurs ;
• Bannières ;
• Schémas et graphiques ;
• Polices de caractère ;
• ... ;

Utiliser cette charte graphique en garantissant son homogénéïté et sa cohérence dans l'ensemble des outils de communication (SharePoint, Teams, site internet) et supports (flyers, affiches internes ou promotionnelles, dossiers de presse, documents divers) propres à la Zone ou communs avec des partenaires (Ville de Liège, organisateurs d'événements, ...).

2. Réalisation de supports et illustrations

Réaliser des photos et vidéos en répondant aux objectifs fixés et aux activités prédéterminées (événements pilotés par la Zone et/ou services, plans d'action, interventions, tutoriels vidéo, ...) ;

Respecter cette charte dans la réalisation des supports ;

Constituer et alimenter une banque de données d'images illustrant le travail policier pour l'ensemble des fonctionnalités de base ;

(Ré)Editer les photos et vidéos en les retravaillant (recadrage, découpage, retouchage, ...) en y appliquant la charte graphique de la Zone ;

Adapter différents supports de communication en collaboration avec les services concernés, quel que soit le contenu de ces derniers (brochures, affiches, flyers, ...).

3. Community manager

Alimenter les réseaux sociaux où la Zone de Police doit être présente (Facebook, Instagram, X, Youtube, Linkedln, ...) ;

Contribuer à la mise en place d'actions qui visent à promouvoir et rendre visible les activités de la Zone (courantes ou novatrices) ;

Se tenir informé quant à ces différentes activités ;

Rencontrer les différents acteurs à la manoeuvre dans ces activités afin de recueillir un maximum d'informations en fonction de l'objectif poursuivi ;

Produire des contenus de communication créatifs et adaptés (photos, vidéos, diaporamas) ;

Réaliser des posts avec la communauté d'utilisateurs en respectant les règles et procédures en vigueur (dont le processus de validation) ainsi que la planification préalablement établie (perspective proactive et homogène) ;

Adapter les informations publiées afin qu'elles soient continuellement à jour.

4.  Relations avec la presse

Se tenir informé de l'actualité en continu ;

Relayer les différentes sollicitations adressées à la Direction ou à la Zone, quel que soit le demandeur ;

Traiter la demande en y donnant une suite adaptée, favorable ou non, en respectant les directives en vigueur ;

Sélectionner les informations pertinentes d'un message à diffuser via les différents canaux de communication ;

Rédiger le contenu de tout type de message en respectant les procédures et directives en vigueur ;

Diffuser les messages le plus rapidement possible en respectant le processus de validation ;

Veiller à ce que les informations disponibles soient mises à jour continuellement ;

Prendre en charge les différentes personnes externes à la Zone de Police (journalistes notamment) et les mettre en relation avec les personnes de référence désignées par le Chef de Corps ;

Se rendre sur les lieux de faits significatifs ayant ou pouvant avoir un retentissement dans la presse et/ou un impact au sein de la population ;

Accompagner des journalistes sur le terrain, notamment lors de reportages ayant pour objet l'activité de la Zone de Police ;

Archiver les reportages radios et TV ainsi que les revues de presse.

5. Gestion de sites

Contribuer à l'identification des informations devant être présentées sur le site internet ainsi que sur le SharePoint de la Zone ;

Rédiger des actualités, voire tout autre type de contenu en fonction de la situation et de l'actualité (zonale et autre) ainsi que des besoins exprimés par l'ensemble des services de la Zone ;

Publier ces contenus en fonction des directives en vigueur ;

Collaborer à la gestion du site internet en étroite collaboration avec le service en charge de l'ICT ;

Collaborer à la gestion du SharePoint de la Zone en étroite collaboration avec le service en charge de l'ICT ainsi qu'avec l'ensemble des Directions de la Zone de Police, notamment en réalisant des pages, formulaires et systèmes automatisés nécessaires à un fonctionnement performant de cet outil ;

Actualiser les informations publiées et assurer un "refreshing" régulier.

6. Projets divers menés au sein de la Direction

Fournir un appui en lien avec les activités du service dans l'organisation et la réalisation des représentations de la Zone de Police (PowerPoint, matériel de présentation et de promotion, fardes de documentation, ...) ;

Assurer les tâches administratives inhérentes au bon fonctionnement du service (ex : commande et mise à disposition de matériel) ;

Rédiger un compte-rendu de réunion ;

Répondre de façon opportune à toute sollicitation concernant les activités de la Direction ;

Faire partie d'un groupe de travail dont l'objet est en lien avec son domaine d'activités ;

Prendre part, en fonction des demandes de la Directrice, à toute mission en lien avec les activités de la Direction.