Conseiller Adjoint DRH
Description d'emploi
La direction des Ressources Humaines est en charge de toutes les missions liées à la gestion du personnel de la zone de police : recrutement, sélection et mobilité, gestion des carrières, gestion des formations, gestion du système d'évaluation, organisation du temps de travail, gestion des traitements, des indus et des pensions, gestion des absences pour raisons médicales ou suite à un accident de travail, gestion de problématiques sociales, … et ce, conformément aux divers textes légaux en la matière.
Le Conseiller Adjoint DRH attaché au sein du service de gestion des ressources humaines se trouve sous
l'autorité directe de la Directrice des Ressources Humaines avec qui il
collabore étroitement à la mise en oeuvre d'une politique efficace et
efficiente de gestion du personnel. Il apporte l'expertise et
l'engagement nécessaires dans des dossiers complexes du personnel ainsi
que dans des projets RH. Il entretient des relations transversales tant
en interne avec l'ensemble du personnel, qu'en externe, avec les
partenaires privilégiés du service RH.
Dans ce cadre, il sera plus spécifiquement chargé de :
- Participer, en collaboration avec le DRH à la détermination des
objectifs stratégiquesdans les différents domaines de compétences du
service (Recrutement, formation,
absentéisme, évaluation, bien-être du personnel,…)
- Collaborer à la coordination et à la supervision des différentes
cellules présentes au sein du service RH dans le but, notamment, de :
• garantir l'encadrement des différents membres du personnel.
• garantir la rigueur administrative des procédures et des documents produits par les collaborateurs de l'équipe RH.
• veiller à la bonne application des directives légales et statutaires.
• assurer l'évaluation des membres du personnel placés sous sa responsabilité.
- Assurer, au sein du service RH différentes missions de conseil, de
coordination et de gestion telles que et de manière non exhaustive :
o Participer activement à la gestion de l'information :
• prendre régulièrement connaissance des informations et des
réglementations relevantes pour le fonctionnement optimal du service et
les répercuter aux collaborateurs internes au service RH et externes
s'il échet ;
• collationner les informations relatives aux missions
de l'équipe RH et communiquer celles-ci de manière transversale,
descendante et ascendante lors de réunions de service ;
• répondre efficacement aux questions ou demandes d'ordre statutaire soumises par l'Autorité et autres membres du personnel.
oConstituer et tenir à jour la documentation concernant les domaines d'activités des RH (recherche de textes légaux, de dispositions statutaires,…).
o Prendre en charge des projets transversaux en collaboration avec des partenaires internes et externes.
- Remplacer la DRH en cas d'absence et ce pour l'ensemble de ses obligations.
L'horaire de travail est un horaire administratif par défaut et fluctuant au besoin.
Le lieu habituel de travail est situé au Commissariat de Police, Rue du Plateau d'Hastedon 3 à 5002 SAINT-SERVAIS.
Présentation de la zone de police/entité fédérale
La Police locale de Namur contribue, avec l'appui de la Police fédérale et de l'ensemble des partenaires locaux concernés par la sécurité et la qualité de vie, à l'harmonisation de la vie en société, à l'amélioration de la sécurité et au développement de l'État de droit démocratique sur le territoire de la Zone.
A cette fin, la Police locale de Namur:
- assure la fonction de police de base, laquelle comprend toutes les missions de police administrative et judiciaire nécessaires à la gestion des
phénomènes et des évènements sur le territoire de la Zone;
- assure les 7 fonctionnalités de base;
- accomplit certaines missions policières à caractère fédéral;
- tente de rencontrer au mieux les attentes des «clients».
Dans le cadre de l'exécution de ses missions, la Zone vise l'«amélioration continue» du service et tente, conformément aux principes d'une gestion
optimale:
- de faire les bonnes choses => efficacité/efficience => orientation RÉSULTAT;
- de faire bien les choses => respect des normes => TRANSPARENCE;
- de faire mieux les choses => AMÉLIORATION CONTINUE;
- de faire les choses ensemble => PARTENARIAT & COLLABORATION;
- de faire preuve d'un leadership audacieux.
Les valeurs de la Zone de Police de Namur
- Respecter et s'attacher à faire respecter les droits et libertés individuels de chaque citoyen, spécialement en s'astreignant à un recours, toujours réfléchi et limité au strict nécessaire, à la force qui nous est confiée;
- Respecter les institutions démocratiques, notamment en répondant ouvertement de nos actions;
- Faire preuve d'une totale impartialité, incorruptibilité et intégrité;
- Être animé d'un esprit de service caractérisé par:
- une disponibilité permanente;
- la volonté d'améliorer sans cesse la qualité de notre travail;
- une mise en oeuvre optimale des moyens adéquats;
- la transparence de nos actions;
Ensemble, favoriser un climat de travail positif.
Deux implantations :
- Hôtel de Police: Place du Théâtre 5 - 5000 NAMUR
- Commissariat d'Hastedon - Plateau d'Hastedon 3 - 5002 SAINT-SERVAIS
Conditions d'admission
- Posséder la nationalité belge ou ressortissant d'un des pays membres de l'Union Européenne
- Jouir des droits civils et politiques
- Etre de conduite irréprochable en accord avec les attentes de la fonction, ce qui ne veut pas dire que vous ne devez jamais avoir eu de contravention
- Etre âgé d'au moins 17 ans
- Pouvoir fournir un extrait du casier judiciaire (modèle 595) datant de maximum trois mois d'ancienneté à la date de dépôt de la candidature
- Etre titulaire du permis de conduire B
- Expérience exigée
Expérience utile requise dans le domaine de la gestion des ressources humaines de minimum 4 à 6 années. - Diplôme spécifique exigé
Master - une orientation en RH, juridique, en gestion peut être un atout. - Rédiger une lettre de motivation
- Etre titulaire d'un diplôme ou certificat d'études au moins équivalent à ceux pris en compte pour le recrutement aux emplois de niveau A dans les administrations fédérales
- Avoir au moins 18 ans
- Réussir les épreuves de sélection donnant accès au grade pour lequel vous postulez
Profil souhaité
Connaissances
- Posséder une bonne connaissance de la structure et du fonctionnement de la police intégrée, structurée à deux niveaux.
- Disposer d'une connaissance en matière de statut pécuniaire, administratif, du
statut du personnel des services de police et de ses dispositions
réglementaires, du statut social (médical + pensions);
- Avoir une bonne connaissance de la langue française ;
- Disposer d'une bonne maitrise des programmes usuels de la suite Microsoft Office 365.
- Avoir une bonne connaissance de SharePoint peut constituer un atout ;
- Connaitre les programmes spécifiques utilisés au sein de la Police intégrée tels que GALoP, Sara, RIO, … est un plus.
- Etre détenteur d'un permis de conduire de catégorie B.
Aptitudes
- Aptitude à la communication écrite et orale.
- Aptitude pour le travail en équipe.
- Aptitude au leadership.
- Aptitude sociale à favoriser les contacts.
- Aptitude à organiser son travail : autonomie, ordre, méthode et ponctualité.
- Aptitude à faire preuve d'initiative.
- Aptitude à la prise de responsabilités.
- Aptitude à traduire des objectifs stratégiques, opérationnels dans des instructions de travail claires et précises.
- Aptitude à rendre compte.
- Proposer et participer à des actions transversales impliquant d'autres collègues, fonctionnalités, services, partenaires.
Attitudes
- Être honnête, loyal et exécuter correctement les directives.
- Faire preuve de discrétion et de réserve.
- Être disponible, flexible et polyvalent.
- Être à l'écoute des remarques, besoins et attentes des partenaires internes
et externes, en visant en permanence la recherche de solutions.
- Être créatif
- Être motivé
Potentiel
- Se tenir au courant des modifications légales et réglementaires des textes
statutaires et des interprétations données par les services compétents.
- Se tenir au courant des évolutions et nouveautés dans la gestion des ressources humaines au sens large.
Risques potentiels liés à la fonction :
Risques spécifiques (poste de sécurité)
Agressions verbales / accident de circulation.
Stress, sentiment d'insécurité.
Conduite de véhicules automobiles.
Risques définis
Prestations irrégulières / risques spécifiques ou charges mentales.
Contraintes mentales et charge psychosociale.
Mises en situation potentiellement dangereuses ou humainement interpellantes.
Stress chronique ou aigu avec conséquences possibles sur le plan psychique ou physique.
Agressions diverses entraînant un stress post-traumatique et lésions physiques.
Travail sur écrans.
Fatigues oculaires, maux de tête.
Contraintes physiques (conditions ergonomiques).
Modalités de sélection
- Commission de sélection
Mon salaire et les avantages
- Un emploi diversifié dans un contexte passionnant caractérisé par de nombreux contacts humains
- 100% d'intervention de l'employeur dans les coûts des transports publics et 100% des transport en train
- La possibilité de suivre des formations gratuitement
- 32 jours de congé par an
- Une assurance hospitalisation gratuite