Consulent - medewerker beleid, inkoop en facturatie
Jobomschrijving
De medewerker Beleid, Inkoop en Facturatie is verantwoordelijk voor de processen rond aankoop, levering en facturatie van ICT middelen. Dit omvat (niet limitatieve lijst):
• Het opvolgen van de verschillende raamcontracten en overheidsopdrachten van ICT middelen ter ondersteuning van de dienst Financiën en Middelen.
• Meewerken aan het opmaken van het meerjarig investeringsplan ICT ter ondersteuning van het diensthoofd.
• Meewerken aan de voorbereidende fases van een aankoopprocedure zoals de opmaak van de technische specificaties van bestekken.
• Het vereenvoudigen van de verschillende stappen van het inkoopproces.
• Het uitvoeren en opvolgen van de processen rond aankoop, levering, verdeling en eventuele terugzending van ICT middelen.
• Het verwerken en opvolgen van de facturatie en het bijhouden van de financiële administratie.
• Rapporteren over de financiële opvolging en monitoren van de ICT-budgetten.
• Het beheer van de licenties binnen de organisatie.
De medewerker Beleid, Inkoop en Facturatie is eveneens verantwoordelijk voor het opmaken en up-to-date houden van de verschillende beleidsdocumenten die binnen het domein van ICT vallen (vb. korpsnota's). En bij uitbreiding ondersteunt deze medewerker de verschillende ICT teams bij het opmaken van handleidingen en communicatieberichten.
Daarnaast is de medewerker Beleid, Inkoop en Facturatie verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van interne werkprocessen en de planning/opvolging van de prestaties binnen de dienst ICT. Dit omvat (niet limitatieve lijst):
• Ondersteunen van het diensthoofd bij het inplannen van meetings.
• Het opvolgen van de functionele mailbox van de dienst ICT.
• Verslaggeving en opvolging van actiepunten bij diverse overlegmomenten.
• Het registreren en opvolgen van de prestaties van de medewerkers ICT en het opmaken van de planning van de verschillende wachtdiensten.
• Het aanspreekpunt voor alle vragen rond de planning en de personeel gerelateerde zaken. Vb. vragen rond verlof, ziekte, … . Dit in nauw overleg met het diensthoofd en de dienst Human Resources
Wil je weten wat je concreet gaat verdienen? Doe dan een loonsimulatie op www.ssgpi.be (personeelslid/uw wedde/simulatiemodule) of mail naar pz.gent.dhr.mobiliteit@police.belgium.eu
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
Politiezone (PZ) Gent is de op één na grootste politiezone van Vlaanderen, die werkt in én vanuit de culturele en historische provincie- en studentenstad Gent.
Dagelijks zetten 1300 medewerkers zich in om de basispolitiezorg te bieden aan meer dan 270.000 Gentenaren, aan de talrijke studenten en bezoekers van
de stad!
Onze bruisende stad kent helaas ook enige problematieken; criminaliteit en overlast allerhande evolueren constant in de Gentse stedelijke context. Maar, de Gentse politie staat middenin
de stad en haar gemeenschap en luistert naar de behoeften, zorgen en
verwachtingen. Door onze ambitie om een nabije politie te zijn, weten
wij ons – vanuit en met de specificiteit van iedere dienst - continu aan
te passen, antwoorden te bieden op (nieuwe) problemen en zo bij te
dragen tot de leefbaarheid en veiligheid van de stad.
Kan jij je vinden in onze ambitie? Dan is in PZ Gent ruimte om jouw ambitie waar te maken!
Wij zijn dan ook op zoek naar flexibele en enthousiaste collega's die in teamverband de uitdaging willen aangaan een lokale politiezorg op maat
aan te bieden voor alle inwoners en gebruikers van de stad Gent.
Word jij de IK in (FL)IK?
Als grote zone bieden wij een grote diversiteit aan diensten, opdrachten en taken. Misschien hebben we voor jou wel de ideale job vacant staan en
misschien is dat wel als medewerker beleid, inkoop en facuturatie bij de Dienst ICT.
Ontdek hier hoe werken binnen Politiezone Gent eruit ziet.
Lees hier onze werkgeversbelofte.
De dienst ICT wil zo veel en zo goed als mogelijk ondersteuning bieden aan
de organisatie door goede en bruikbare technologie op de
verschillende domeinen. Door ondersteuning in server- en
netwerkbeheer, software, hardware, telecommunicatie, security en vele
andere technologie worden diverse werkprocessen vergemakkelijkt of
geautomatiseerd.
Het gebruiksvriendelijk maken van de politionele en administratieve ICT-omgeving is geen voor de hand liggende opdracht.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- In het bezit zijn van een rijbewijs B
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
• Focus op klantgerichtheid
• Bevorderen van een sterke teamgeest
• Doorzettingsvermogen
• Stressbestendigheid
• Punctueel handelen
• Tonen van sterke betrokkenheid
• Bereidheid zichzelf te ontwikkelen
• Basiskennis van de wetgeving overheidsopdrachten
• Basiskennis van de meest gangbare O365-producten (Teams/Sharepoint/…)
• Diepgaande kennis van Excel (formules, draaitabellen,…)
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
Je dient jouw dossier, met CV en motivatiebrief door te sturen naar de dienst Rekrutering en Selectie in Brussel. Je kan het sollicitatieformulier hiervoor vinden via onderstaande link.
Deze vacature vereist een uitgebreide motivatiebrief en CV. Beide documenten dienen toegevoegd te worden.
• Gestructureerd interview/gesprek waarin wordt gepeild naar kennis,
inzichten, ervaringen, affiniteiten met het werkterrein, motivatie,
vaardigheden en attitudes conform het functieprofiel.
• Voorafgaand aan het gesprek met de selectiecommissie kan er een uitsluitende schriftelijke en/of praktische proef georganiseerd worden.
Mijn loon & voordelen
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Glijdende werkuren
- Mogelijkheid tot fietsleasing vanaf 2027
- Woon-werkvergoeding: Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer
- Maaltijdcheques
- Via onze sociale dienst: korting in diverse handelszaken en pretparken