Consulent - middelenbeheer en financiën
Jobomschrijving
Als consulent middelenbeheer heb je o.a. de volgende taken:
- Je zorgt voor de volledige voorbereiding en afhandeling van college- en gemeenteraadsdossiers inzake overheidsopdrachten (opstellen dossier, bestelling plaatsen, levering in ontvangst nemen) in overleg met de teamleider middelenbeheer en financiën en de coördinator HR & support.
- Je zorgt voor het opstellen en het publiceren van bestekken, de analyse van offertes en de evaluatie van het aangekochte materiaal of diensten.
- Je zorgt voor de opvolging van de regelgeving rond overheidsopdrachten.
- Je zorgt voor het beheer van de verzekeringspolissen (BA, rechtshulp,…).
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van contracten, procedures en keuringen.
- Je zorgt voor het uitvoeren van het globaal preventieplan - jaaractieplan - domein middelenbeheer en financiën in overleg met de preventieadviseur, de teamleider middelenbeheer en financiën en de coördinator HR & support.
- Je zorgt voor het up to date houden van de inventaris van de middelen.
- Je zorgt voor het opvolgen en het onderhouden van het voertuigenpark.
- Je zorgt voor het opvolgen en het onderhouden van de gebouwen.
- Je zorgt voor een praktische voorbereiding van en een ondersteuning bij vergaderingen, evenementen,… georganiseerd door het korps.
- Je zorgt voor de aansturing en de opvolging van het onderhoudspersoneel.
Als consulent financiën heb je o.a. de volgende taken:
- Je zorgt voor het opmaken van de begroting in overleg met de teamleider middelenbeheer en financiën en de coördinator HR & support.
- Je zorgt voor het aanmaken van bestelbonnen, het verwerken van facturen en creditnota's.
- Je zorgt voor een maandelijks overzicht van de beschikbare kredieten voor de teamleider middelenbeheer en financiën en de coördinator HR & support.
- Je zorgt voor het geven van advies in verband met interne kredietaanpassingen.
Als dossierbeheerder heb je o.a. de volgende taken:
- Je coördineert, samen met de teamleider middelenbeheer en financiën, de opdrachten van het team middelenbeheer en financiën.
- Je volgt de administratieve afhandeling van de opdrachten van het team op, en zorgt voor kwaliteitscontrole.
- Je denkt mee na over en ondersteunt initiatieven en projecten binnen het team en neemt daarbij, indien nodig, de rol van projectleider op.
- Je vertaalt richtlijnen en werkinstructies naar je teamleden.
- Je onderhoudt contacten met interne en externe partners die een meerwaarde kunnen betekenen voor de werking van het team en draagt bij aan een vlotte samenwerking.
- Je signaleert knelpunten en risico's binnen de werking van het team en formuleert verbetervoorstellen op een constructieve en oplossingsgerichte manier.
Als adjunct leidinggevende heb je o.a. de volgende taken:
- Je neemt een voorbeeldrol op inzake teamwork, betrokkenheid, enthousiasme en integriteit en creëert een positieve en verbindende werksfeer binnen het team.
- Je begeleidt je medewerkers op een coachende manier in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling, zodat iedereen zijn kennis en competenties verder kan
- versterken en een constructieve werkomgeving ontstaat.
- Je vertaalt strategische en beleidsmatige beslissingen naar concrete operationele processen, taken en afspraken binnen het team, in samenwerking met de teamleider middelenbeheer en financiën en de coördinator HR & support.
- Je volgt de kwaliteitszorg en kwaliteitscontrole op.
Presentatie vd. politiezone/federale eenheid
De politiezone Grimbergen wil een politiezone zijn waar iedereen samenwerkt aan het gemeenschappelijk doel en waar er zowel horizontaal als verticaal een goede sfeer heerst tussen de collega's en de verschillende teams.
Een politiezone die haar werkwijze blijvend optimaliseert en waar iedereen durft uit te komen voor zijn/haar mening om tot een consensus te komen. Kortom, er zal een sfeer heersen waar iedereen kan openbloeien.
Bovendien willen we een politiezone zijn waar de wereld niet heeft stilgestaan. Goed uitgerust met gemoderniseerd materiaal, aangepast aan de evoluties binnen de maatschappij, boeken we voortdurend vooruitgang en krijgen we een uitstekende reputatie.
We willen een politiezone zijn waar iedereen fier op is, en waaruit niemand wil vertrekken.
Als consulent binnen team middelenbeheer en financiën maak je deel uit van de pijler HR & support.
Je wordt aangestuurd door de teamleider middelenbeheer en financiën. Team middelenbeheer en financiën bestaat uit 1 consulent - teamleider, 1 consulent - adjunct teamleider, 1 assistent, 1 technische assistent en 1,8 FTE hulpkrachten. Samen staan jullie in voor een kwaliteitsvolle afhandeling van de opdrachten van het team.
Als adjunct-teamleider coördineer je, bij afwezigheid van de teamleider, de dagelijkse werking en bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening. Daarnaast ondersteun je jouw teamleden in hun professionele ontwikkeling.
Op termijn kan je, afhankelijk van je interesses en talenten, bijkomende taakaccenten opnemen en zijn er doorgroeimogelijkheden.
Toelatingsvoorwaarden
- Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie
- De burgerlijke en politieke rechten bezitten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking, wat niet wil zeggen dat je nooit een bekeuring kreeg
- Ten minste 17 jaar oud zijn
- Een uittreksel uit het strafregister (model 595) kunnen voorleggen dat minder dan drie maanden oud is op datum van de kandidaatstelling
- Een motivatiebrief opstellen
- Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen
- Ten minste 18 jaar oud zijn
- Slagen voor de selectieproeven die toegang verlenen tot de graad waarvoor je kandideert
Gewenst profiel
Jobgerelateerde competenties
Je beschikt over de generieke competenties zoals omschreven in het evaluatiemodel [1]. De onderstaande opsomming vormt een beknopte weergave van deze lijst, waarvoor we van elke competentie ervaring, kennis en vaardigheden verwachten.
- Je communiceert op een duidelijke, correcte en overtuigende manier, zowel mondeling als schriftelijk, in diverse contexten en stemt je communicatie af op de doelgroep.
- Je verwerkt complexe informatie accuraat en vertaalt dit naar heldere boodschappen voor interne en externe belanghebbenden.
- Je gebruikt en stuurt kennis van het werkdomein, de functie-inhoud en technieken aan, aangepast aan complexe en uiteenlopende situaties.
- Je handelt doelgericht en autonoom, rekening houdend met de complexiteit van situaties en doelstellingen.
- Je stuurt de teamwerking en het middelengebruik aan met aangepaste instructies, rekening houdend met doelen en omstandigheden.
- Je versterkt motivatie en teamcohesie door actieve opvolging en aangepaste begeleiding, rekening houdend met gevoeligheden binnen het team.
- Je stuurt beslissingen en taakverdeling in complexe situaties, met aandacht voor veranderende prioriteiten en onzekerheden.
[1] Zoals bepaald in het Ministerieel besluit van 28 december 2001 tot uitvoering van sommige bepalingen van het Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regelgeving van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten.
Selectiemodaliteiten
- Selectiecommissie
In aanmerking nemen van het advies van een selectiecommissie
- De selectiemodaliteiten zijn een schriftelijke proef en het advies van de selectiecommissie die samengesteld is uit de korpschef, de voorzitter van de commissie, bijgestaan door de coördinator HR & support en de teamleider middelenbeheer en financiën. In geval van overmacht kan voor alle leden van de selectiecommissie een plaatsvervanger worden aangeduid. De selectiecommissie wordt bijgestaan door een secretaris (notulist).
Het organiseren van één of meer tests of geschiktheidsproeven
- Schriftelijke proef
Mijn loon & voordelen
- Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
- 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
- Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
- De kans verdere opleidingen te volgen
- Minimum 32 verlofdagen per jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering