Consulent Overheidsopdrachten

Je kijkt niet vreemd op als we spreken over raamovereenkomsten, aanbestedingen, marktconsultaties en gunningscriteria? De wet op de overheidsopdrachten is jou niet onbekend?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze functie sta je, als consulent op de dienst Logistiek & Financiën, in voor het opmaken en beheren van overheidsopdrachten binnen de politiezone Aalst. Dit omvat het opmaken van nieuwe aankoopdossiers, waarbij je aan de hand van de goedgekeurde behoefte- en aankoopaanvragen instaat voor het opstellen van de gunningscriteria en de technische eisen.
Je doet dit in samenwerking met jouw collega's, de aanvragende dienst en de dienst Overheidsopdrachten van de stad Aalst.
 
Verder volg je ook de lopende contracten binnen de politiezone op volgens de wetgeving op de overheidsopdrachten. Ook de praktische opvolging en ondersteuning schrikt je niet af. Je behartigt zowel het administratieve als financiële beheer van deze dossiers. Je ondersteunt de financiële dienst bij het (dagelijks) financieel beheer. Je zet je in om een systeem voor financiële opvolging van investeringsuitgaven te ontwikkelen en te verfijnen.
 
Naast het beheer van de uitgaven en inkomsten, bestelbonnen, facturen en aankopen ga je deze ook correct registreren. Je ondersteunt ook de boekhouder bij de opmaak van de begroting en meerjarenplanning.
 
De politiezone legt verantwoording af aan de stad Aalst. Ook jij speelt hierin een belangrijke rol door het opmaken van besluiten en verslagen voor de bestuurlijke overheden. Uiteraard doe je dit niet alleen. Je maakt deel uit van een groep gemotiveerde collega's, elk met hun eigen specialiteit. In periodes van hoge werkdruk ben je bereid om jouw collega's bij te staan. Je draait ook mee in de permanentie van de dienst Logistiek & Financiën.