Consulent/assistent - rekrutering en selectie (bi - ambt)

Als recruiter heb je o.a. de volgende taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het volledige wervingsproces, van het identificeren van personeelsbehoeften tot het aannemen van de juiste kandidaten.
  
• Je werkt nauw samen met het strategisch team en jouw collega's van team personeel & welzijn om ervoor te zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek terechtkomen.
  
• Je bent een sleutelfiguur in het aantrekken van talent en het opbouwen van een sterk “employer branding” samen met onze communicatieverantwoordelijke.
  
• Je ontwikkelt en implementeert wervingsstrategieën, beheert vacatures, screent cv's, neemt deel aan sollicitatiegesprekken en begeleidt kandidaten door het selectieproces.
  
• Je hebt oog voor diversiteit en inclusie en zorgt ervoor dat het selectieproces eerlijk en transparant verloopt.
  
• Je bent communicatief sterk, weet mensen te enthousiasmeren en bent in staat om meerdere vacatures tegelijkertijd te beheren zonder het overzicht te verliezen.
  
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van aantrekkelijke vacatureteksten en het promoten van vacatures via verschillende kanalen, zoals sociale media en netwerkevenementen. Je maakt en verspreid nieuwsbrieven, ontwikkelt affiches, folders, onthaalbrochures, e.d..
  
• Je beheert de relaties met externe wervingspartners.
  
• Je zorgt voor een positieve kandidaat ervaring.
  
• Je draagt bij tot het uitrollen van de externe communicatiestrategie inzake rekrutering, samen met de ambassadeurs van onze politiezone (politiemedewerkers).
  
• Je gaat proactief op zoek naar de meest nieuwe communicatievormen en principes om de doelgroepen zo efficiënt en effectief mogelijk te bereiken.
  
• Je neemt deel aan verschillende externe rekruteringsevents zoals jobbeurzen; infoavonden.
  
• Je neemt deel aan de verschillende overlegfora rond lokaal rekruteren binnen de geïntegreerde politie.
  
• Je beheert de diverse communicatiekanalen rond rekrutering, je bent daarbij verantwoordelijk voor het publiceren van de vacatures en je beheert de persoonlijke webpagina van de politiezone op www.jobpol.be.

Als talent manager heb je o.a. de volgende taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het identificeren, aantrekken, ontwikkelen en behouden van toptalent binnen ons korps.
  
• Je speelt een cruciale rol in het vormgeven van onze personeelsstrategie en werkt nauw samen met het strategisch team en jouw collega's van team personeel & welzijn om ervoor te zorgen dat we de juiste mensen op de juiste plek hebben.
  
• Je ontwikkelt strategieën voor talentacquisitie, je voert gesprekken met potentiële kandidaten en je begeleid het onboardingproces.
  
• Je analyseert personeelsbehoeften, stelt functieprofielen op en zorgt voor een optimale candidate experience.
  
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van talentontwikkelingsprogramma's, het monitoren van prestaties via het evaluatiesysteem van de politie en het adviseren van het strategisch team over loopbaanontwikkeling en opvolgingsplanning.
  
• Je bent een bruggenbouwer met uitstekende communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor menselijk potentieel.
  
• Je weet hoe je talent kunt herkennen en motiveren, en je bent in staat om een cultuur van groei en ontwikkeling te stimuleren.
  
• Je blijft op de hoogte van trends in de arbeidsmarkt en past innovatieve wervingsmethoden toe om onze concurrentiepositie te versterken.

Als dossierbeheerder team personeel & welzijn heb je o.a. de volgende taken: 

• Het beheren en actualiseren van personeelsdossiers in lokale databanken.
  
• De opvolging van loonadministratie, toelagen en vergoedingen (L-formulieren, weddecontrole).
  
• Het opvolgen van arbeidsongevallen, afwezigheden, ziekteverzuim en rechtsbijstand.
  
• De toepassing en opvolging van statutaire en reglementaire bepalingen (RPPol, UBPol, WPA, GPI-richtlijnen).
  
• Het opvolgen van de administratieve toestand van het personeel en de in- en uitstroom.
  
• Het aanvragen en opvolgen van medische controles en medische dossiers (vrijstellingen, ziektes, onderzoeken…).
  
• Het beheer van inkomende en uitgaande informatiestromen (briefwisseling, e-mail, telefoon).
  
• De verwerking en input van personeelsgegevens.
  
• De opvolging van baremische bevorderingen en loopbanen van personeelsleden.
  
• Het beheer en de opvolging van mobiliteitsdossiers.
  
• Het notuleren tijdens selectiecommissies en opmaken van verslagen.
  
• Het beheer en opvolging van opleidingen.
  
• De opvolging van evaluatiedossiers.
  
• De redactie van besluiten voor het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad.

Als adjunct leidinggevende heb je o.a. de volgende taken:

• Je coördineert, samen met de teamleider, de opdrachten van team personeel & welzijn.
  
• Je volgt de administratieve afhandeling van dossiers op en zorgt voor kwaliteitscontrole.   
  
• Je denkt mee na over en ondersteunt initiatieven en projecten binnen jouw team en neemt daarbij indien nodig de rol van projectleider op.
  
• Je vertaalt richtlijnen en werkinstructies naar jouw teamleden.
  
• Je onderhoudt contacten met interne en externe partners die een meerwaarde kunnen betekenen voor de werking van team personeel & welzijn en draagt bij aan een vlotte samenwerking.
  
• Je signaleert knelpunten en risico's binnen de werking en formuleert verbetervoorstellen op een constructieve en oplossingsgerichte manier.
  
• Je neemt een voorbeeldrol op inzake teamwork, betrokkenheid, enthousiasme en integriteit en creëert een positieve en verbindende werksfeer binnen het team.
  
• Je begeleidt je medewerkers op een coachende manier in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling, zodat iedereen zijn kennis en competenties verder kan versterken en een constructieve werkomgeving ontstaat.
  
• Je vertaalt strategische en beleidsmatige beslissingen naar concrete operationele processen, taken en afspraken binnen jouw team, in samenwerking met de teamleider personeel & welzijn en de coördinator HR & support.
  
• Je volgt de kwaliteitszorg en kwaliteitscontrole op.